행정부서 관리자 – 파리 현장 근무 | Keolis Group
파리에서 5명의 어시스턴트를 이끌며 청구, 행정 프로세스 및 지역 지원을 총괄합니다. EFFIA는 프랑스와 벨기에에서 도시 주차 솔루션을 개발하고 운영합니다.
설명
- 일드프랑스 사업부의 행정 프로세스와 관련된 프로젝트 및 대내외 커뮤니케이션을 조정합니다.
- 파리에 근무하는 운영 어시스턴트 5명을 관리합니다.
- 팀 회의를 주도하고 성과 지표를 추적합니다.
- EFFIA의 기능 부서들과 협업합니다.
- 조달, 방법론 및 프로세스, 도로 공사, 운영 지원을 총괄합니다.
- RAPO 및 CSPS 처리 기한을 준수하도록 관리합니다.
- 고객 청구, 연체 결제, 지수 조정, 계약상 행정 및 재무 의무를 관리합니다.
- 접수, 우편, 회의록, 문서 보관 및 보고서 교정을 총괄합니다.
- 출장, 일정, 회의, 지역 행사 및 회사 행사를 조직합니다.
- 총무 서비스와 일드프랑스 사업부의 차량을 관리합니다.
- 행정부서의 책임 범위와 조직 내 위상을 개선합니다.
지원 자격
- 중소기업 관리 지원 또는 임원 보조 분야의 2년제 고등교육 자격.
- 여러 사업장을 운영하는 조직에서 유사한 직무를 5년 이상 수행한 경력.
- 정보기술 도구를 능숙하게 사용할 수 있는 역량.
- 자율성, 팀워크 및 서비스에 대한 책임감을 입증할 수 있는 능력.
- 세부 사항에 대한 주의력, 조직력, 교육 능력 및 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력.
복리후생
- 성과 기반 보너스 10%
- 재택근무
- 추가 휴무 15일（RTT）
- 10유로 식사 바우처 및 고용주 60% 부담
- 의료 컨시어지 서비스가 포함된 가족 건강보험
- 직원 저축 제도
- 이익 배분 및 인센티브 제도
- 활발하게 운영되는 사회경제위원회（CSE）
- La Maison Bleue를 통한 기업 간 보육 시설
- 보안 주차장 및 자전거 보관소, 탈의실과 샤워실
