Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group fournit des services de transport et assure la gestion des réseaux de transport public dans plusieurs pays. Ses activités couvrent les bus, les trains et les tramways, avec pour objectif de faciliter les déplacements tout en faisant progresser des approches durables et innovantes du transport. Son importante présence internationale offre un large éventail de carrières dans les secteurs de la logistique et du transport.

Responsable du service administratif – Poste sur site à Paris | Groupe Keolis

Dirigez cinq assistants et supervisez la facturation, les processus administratifs et le soutien régional à Paris. EFFIA développe et exploite des solutions de stationnement urbain en France et en Belgique.

Description

  • Coordonner les projets ainsi que les communications internes et externes liées aux processus administratifs de la division Île-de-France.
  • Gérer cinq assistants d’exploitation basés à Paris.
  • Animer les réunions d’équipe et suivre les indicateurs de performance.
  • Coordonner les activités avec les services fonctionnels d’EFFIA.
  • Superviser les achats, les méthodes et processus, les travaux routiers et le soutien opérationnel.
  • Veiller au respect des délais de traitement des dossiers RAPO et CSPS.
  • Gérer la facturation clients, les impayés, les ajustements d’indexation ainsi que les obligations administratives et financières contractuelles.
  • Superviser l’accueil, le courrier, les comptes rendus de réunions, le classement et la relecture des rapports.
  • Organiser les déplacements, les agendas, les réunions, les événements régionaux et les événements d’entreprise.
  • Gérer les services généraux et la flotte de véhicules de la division Île-de-France.
  • Améliorer les responsabilités et le positionnement organisationnel du service administratif.

Exigences

  • Diplôme de niveau bac+2 en assistance à la gestion de PME/PMI ou en assistance de direction.
  • Au moins cinq ans d’expérience dans un poste comparable au sein d’une organisation multisite.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Autonomie, esprit d’équipe et sens du service démontrés.
  • Grand souci du détail, sens de l’organisation, aptitude à transmettre les connaissances et aisance rédactionnelle.

Avantages

  • Prime de performance de 10 %
  • Télétravail
  • 15 jours de repos supplémentaires (RTT)
  • Titres-restaurant de 10 €, avec une participation employeur de 60 %
  • Complémentaire santé familiale avec service de conciergerie médicale
  • Plan d’épargne salariale
  • Dispositifs de participation et d’intéressement
  • Comité social et économique (CSE) actif
  • Crèche interentreprises avec La Maison Bleue
  • Parking sécurisé et local à vélos, avec vestiaires et douches

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