A Keolis Group több országban nyújt közlekedési szolgáltatásokat, és közösségi közlekedési rendszereket üzemeltet. Tevékenysége az autóbuszokra, vonatokra és villamosokra is kiterjed, miközben arra törekszik, hogy hatékonyabbá tegye az emberek közlekedését, valamint fenntartható és innovatív közlekedési megoldásokat fejlesszen. A vállalat kiterjedt nemzetközi munkatársi közössége számos karrierlehetőséget támogat a logisztika és a közlekedés területén.
Adminisztrációs osztályvezető – helyszíni munkavégzés Párizsban | Keolis csoport
Öt asszisztens munkáját irányítja, miközben felügyeli a számlázást, az adminisztratív folyamatokat és a regionális támogatást Párizsban. Az EFFIA városi parkolási megoldásokat fejleszt és üzemeltet Franciaországban és Belgiumban.
Franciaország38 000 € – 44 000 € / év
HelyszíniTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: franciaVezetőLeírás
- Koordinálja az Île-de-France-i részleg adminisztratív folyamataihoz kapcsolódó projekteket, valamint a belső és külső kommunikációt.
- Irányítja a Párizsban dolgozó öt operációs asszisztenst.
- Vezeti a csapatértekezleteket, és nyomon követi a teljesítménymutatókat.
- Együttműködik az EFFIA funkcionális részlegeivel.
- Felügyeli a beszerzést, a módszereket és folyamatokat, az útépítési munkákat, valamint az operatív támogatást.
- Biztosítja a RAPO- és CSPS-folyamatok határidőinek betartását.
- Kezeli az ügyfélszámlázást, a lejárt kintlévőségeket, az indexálási korrekciókat, valamint a szerződéses adminisztratív és pénzügyi kötelezettségeket.
- Felügyeli a recepciót, a postát, az értekezleti jegyzőkönyveket, az irattárazást és a jelentések korrektúráját.
- Szervezi az utazásokat, a naptárakat, az értekezleteket, a regionális és a vállalati rendezvényeket.
- Kezeli az általános szolgáltatásokat és az Île-de-France-i részleg járműflottáját.
- Fejleszti az adminisztrációs osztály feladatait és szervezeti pozicionálását.
Követelmények
- Kétéves felsőfokú végzettség KKV-/középvállalati menedzsmentasszisztencia vagy vezetői asszisztencia területén.
- Legalább ötéves tapasztalat hasonló munkakörben, több telephelyen működő szervezetnél.
- Magabiztos informatikai eszközhasználat.
- Bizonyított önállóság, csapatmunkára való képesség és szolgáltatói szemlélet.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, szervezőkészség, oktatási készség és írásbeli kommunikációs képesség.
Juttatások
- 10%-os teljesítményalapú bónusz
- Távmunka
- 15 további pihenőnap (RTT)
- 10 euró értékű étkezési utalvány, 60%-os munkáltatói hozzájárulással
- Családi egészségbiztosítás orvosi concierge-szolgáltatással
- Munkavállalói megtakarítási program
- Nyereségrészesedési és ösztönző programok
- Aktív Szociális és Gazdasági Bizottság (CSE)
- Vállalatközi gyermekfelügyeleti intézmény a La Maison Bleue-n keresztül
- Biztonságos parkoló és kerékpártároló öltözőkkel és zuhanyzókkal