Skupina Keolis zagotavlja prevozne storitve in upravljanje javnega prevoza v več državah. Njeno delovanje vključuje avtobuse, vlake in tramvaje, pri čemer se osredotoča na učinkovitejše premikanje ljudi ter razvoj trajnostnih in inovativnih pristopov k prometu. Njena številčna mednarodna delovna sila podpira širok spekter kariernih možnosti v logističnem in prometnem sektorju.
Vodja administrativnega oddelka – Pariz, delo na lokaciji | Skupina Keolis
Vodite pet pomočnikov ter nadzorujte izdajanje računov, administrativne procese in regionalno podporo v Parizu. EFFIA razvija in upravlja rešitve za mestno parkiranje v Franciji in Belgiji.
Francija38.000 € – 44.000 € / leto
Na lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: francoščinaVodjaOpis
- Koordinirati projekte ter notranjo in zunanjo komunikacijo, povezano z administrativnimi procesi divizije Île-de-France.
- Upravljati pet operativnih pomočnikov s sedežem v Parizu.
- Voditi sestanke ekipe in spremljati kazalnike uspešnosti.
- Koordinirati delo s funkcionalnimi oddelki družbe EFFIA.
- Nadzirati nabavo, metode in procese, cestna dela ter operativno podporo.
- Zagotavljati upoštevanje rokov za obdelavo RAPO in CSPS.
- Upravljati izdajanje računov strankam, zapadle terjatve, prilagoditve zaradi indeksacije ter pogodbene administrativne in finančne obveznosti.
- Nadzirati recepcijo, pošto, zapisnike sestankov, arhiviranje in lektoriranje poročil.
- Organizirati službena potovanja, koledarje, sestanke, regionalne dogodke in korporativne prireditve.
- Upravljati splošne storitve in vozni park divizije Île-de-France.
- Izboljševati odgovornosti in organizacijsko umeščenost administrativnega oddelka.
Zahteve
- Dvoletna višješolska izobrazba s področja pomoči pri vodenju malih in srednjih podjetij ali podpore vodstvenim delavcem.
- Najmanj pet let izkušenj na primerljivem delovnem mestu v organizaciji z več lokacijami.
- Odlično poznavanje informacijskih orodij.
- Dokazana samostojnost, sposobnost timskega dela in predanost storitvam.
- Izrazit občutek za podrobnosti, organiziranost, pedagoške spretnosti in pisno sporazumevanje.
Ugodnosti
- 10-odstotni bonus glede na uspešnost
- Delo na daljavo
- 15 dodatnih dni počitka (RTT)
- Prehranski boni v vrednosti 10 € s 60-odstotnim prispevkom delodajalca
- Družinsko zdravstveno zavarovanje z zdravstveno storitvijo concierge
- Varčevalni načrt za zaposlene
- Programi udeležbe pri dobičku in spodbujanja
- Aktiven socialno-ekonomski odbor (CSE)
- Medpodjetniški vrtec prek La Maison Bleue
- Varovano parkirišče in shramba za kolesa s garderobami in prhami