Grupa Keolis pruža usluge prijevoza i upravljanja javnim prijevozom u više zemalja. Njezino poslovanje obuhvaća autobuse, vlakove i tramvaje, s naglaskom na učinkovitije kretanje ljudi te razvoj održivih i inovativnih pristupa prijevozu. Velik međunarodni broj zaposlenih podržava širok raspon karijera u sektorima logistike i prijevoza.
Voditelj administrativnog odjela – Pariz, rad na lokaciji | Grupa Keolis
Vodite pet pomoćnika te nadgledajte fakturiranje, administrativne procese i regionalnu podršku u Parizu. EFFIA razvija i upravlja rješenjima za urbano parkiranje u Francuskoj i Belgiji.
Francuska38.000 € – 44.000 € / godina
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: francuskiVoditeljOpis
- Koordinirati projekte te internu i vanjsku komunikaciju povezanu s administrativnim procesima divizije Île-de-France.
- Upravljati s pet operativnih pomoćnika sa sjedištem u Parizu.
- Voditi sastanke tima i pratiti pokazatelje uspješnosti.
- Koordinirati rad s funkcionalnim odjelima tvrtke EFFIA.
- Nadzirati nabavu, metode i procese, radove na cestama te operativnu podršku.
- Osigurati poštivanje rokova za obradu RAPO-a i CSPS-a.
- Upravljati fakturiranjem kupaca, dospjelim potraživanjima, usklađivanjima prema indeksaciji te ugovornim administrativnim i financijskim obvezama.
- Nadzirati recepciju, poštu, zapisnike sa sastanaka, arhiviranje i lekturu izvještaja.
- Organizirati službena putovanja, kalendare, sastanke, regionalna događanja i korporativne događaje.
- Upravljati općim uslugama i voznim parkom divizije Île-de-France.
- Unaprijediti odgovornosti i organizacijsko pozicioniranje administrativnog odjela.
Zahtjevi
- Dvogodišnja viša stručna kvalifikacija iz područja asistencije upravljanju malim i srednjim poduzećima ili asistencije rukovoditeljima.
- Najmanje pet godina iskustva na usporedivoj poziciji u organizaciji s više lokacija.
- Izvrsno poznavanje informatičkih alata.
- Dokazana samostalnost, timski duh i predanost pružanju usluge.
- Izražen osjećaj za detalje, organiziranost, sposobnost podučavanja i vještine pisanog izražavanja.
Pogodnosti
- 10 % bonusa prema radnom učinku
- Rad na daljinu
- 15 dodatnih dana odmora (RTT)
- Prehrambeni bonovi u vrijednosti od 10 € uz 60 % sufinanciranja poslodavca
- Obiteljsko zdravstveno osiguranje s uslugom medicinskog conciergea
- Program štednje za zaposlenike
- Programi podjele dobiti i stimulativni programi
- Aktivni Gospodarski i socijalni odbor (CSE)
- Međukompanijski vrtić putem La Maison Bleue
- Sigurno parkiralište i spremište za bicikle sa svlačionicama i tuševima