Keolis Group предоставя транспортни услуги и управлява обществения транспорт в множество държави. Дейността ѝ обхваща автобуси, влакове и трамваи, като се фокусира върху по-ефективното придвижване на хората и развитието на устойчиви и иновативни подходи към транспорта. Големият ѝ международен екип предлага широк спектър от възможности за кариера в секторите на логистиката и транспорта.
Ръководител на административен отдел – Париж, работа на място | Група Keolis
Ръководете петима асистенти и следете фактурирането, административните процеси и регионалната поддръжка в Париж. EFFIA разработва и управлява решения за градско паркиране във Франция и Белгия.
Франция38 000 € – 44 000 € / година
На мястоПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: френскиМениджърОписание
- Координиране на проекти и вътрешна и външна комуникация, свързани с административните процеси на дивизията Île-de-France.
- Управление на петима оперативни асистенти, базирани в Париж.
- Ръководене на екипни срещи и проследяване на показателите за ефективност.
- Координиране с функционалните отдели на EFFIA.
- Надзор на снабдяването, методите и процесите, пътните работи и оперативната поддръжка.
- Гарантиране на спазването на сроковете за обработка на RAPO и CSPS.
- Управление на клиентското фактуриране, просрочените плащания, корекциите по индексация и договорните административни и финансови задължения.
- Надзор на рецепцията, пощата, протоколите от срещи, архивирането и проверката на доклади.
- Организиране на пътувания, календари, срещи, регионални и корпоративни събития.
- Управление на общите услуги и автомобилния парк на дивизията Île-de-France.
- Подобряване на отговорностите и организационното позициониране на административния отдел.
Изисквания
- Двегодишна квалификация след средно образование в областта на асистентското управление на малки и средни предприятия или асистентската дейност за ръководители.
- Най-малко пет години опит на сравнима позиция в организация с няколко обекта.
- Много добро владеене на информационните технологии и инструменти.
- Доказана самостоятелност, умение за работа в екип и ангажираност към обслужването.
- Силно внимание към детайлите, организираност, умения за обучение и писмена комуникация.
Придобивки
- 10% бонус според резултатите
- Дистанционна работа
- 15 допълнителни почивни дни (RTT)
- Ваучери за храна на стойност 10 € с 60% работодателско участие
- Семейно здравно осигуряване с медицинска concierge услуга
- План за спестявания на служителите
- Схеми за участие в печалбата и стимулиране
- Активен социално-икономически комитет (CSE)
- Междуфирмено детско заведение чрез La Maison Bleue
- Сигурен паркинг и помещение за велосипеди със съблекални и душове