קבוצת Keolis מספקת שירותי תחבורה וניהול של התחבורה הציבורית במספר מדינות. פעילותה כוללת אוטובוסים, רכבות וחשמליות, תוך התמקדות בסיוע לאנשים להתנייד ביעילות רבה יותר ובקידום גישות בנות-קיימא וחדשניות לתחבורה. כוח העבודה הבינלאומי הגדול של החברה תומך במגוון רחב של מסלולי קריירה בתחומי הלוגיסטיקה והתחבורה.
מנהל מחלקה אדמיניסטרטיבית – פריז עבודה מהמשרד | קבוצת קיאוליס
ניהול חמישה עוזרים תוך פיקוח על חיוב, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה אזורית בפריז. EFFIA מפתחת ומפעילה פתרונות חניה עירוניים בצרפת ובבלגיה.
תיאור
- תיאום פרויקטים ותקשורת פנימית וחיצונית הנוגעים לתהליכים האדמיניסטרטיביים של חטיבת איל-דה-פראנס.
- ניהול חמישה עוזרי תפעול הממוקמים בפריז.
- הובלת ישיבות צוות ומעקב אחר מדדי ביצועים.
- תיאום עם המחלקות המקצועיות של EFFIA.
- פיקוח על רכש, שיטות ותהליכים, עבודות תשתית ותמיכה תפעולית.
- הבטחת עמידה במועדי הטיפול ב-RAPO וב-CSPS.
- ניהול חיובי לקוחות, תשלומים בפיגור, התאמות הצמדה והתחייבויות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות חוזיות.
- פיקוח על קבלה, דואר, פרוטוקולי ישיבות, תיוק והגהה של דוחות.
- ארגון נסיעות, לוחות שנה, ישיבות, אירועים אזוריים ואירועי חברה.
- ניהול השירותים הכלליים וצי הרכב של חטיבת איל-דה-פראנס.
- שיפור תחומי האחריות והמיצוב הארגוני של המחלקה האדמיניסטרטיבית.
דרישות
- השכלה על-תיכונית בת שנתיים בסיוע לניהול עסקים קטנים ובינוניים או בסיוע למנהלים.
- לפחות חמש שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון רב-אתרי.
- שליטה גבוהה בכלי טכנולוגיית מידע.
- עצמאות מוכחת, עבודת צוות ומחויבות לשירות.
- תשומת לב רבה לפרטים, יכולות ארגון והדרכה ויכולת תקשורת כתובה גבוהה.
הטבות
- מענק ביצועים בשיעור 10%
- עבודה מרחוק
- 15 ימי מנוחה נוספים (RTT)
- שוברי ארוחות בשווי 10 אירו עם השתתפות מעסיק של 60%
- ביטוח בריאות משפחתי עם שירות קונסיירז' רפואי
- תוכנית חיסכון לעובדים
- תוכניות חלוקת רווחים ותמריצים
- ועדה חברתית וכלכלית פעילה (CSE)
- מסגרת טיפול בילדים בין-חברתית באמצעות La Maison Bleue
- חניה מאובטחת ואחסון אופניים, עם חדרי הלבשה ומקלחות