Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group erbjuder transporttjänster och ansvarar för kollektivtrafik i flera länder. Verksamheten omfattar bussar, tåg och spårvagnar, med fokus på att hjälpa människor att förflytta sig mer effektivt och samtidigt främja hållbara och innovativa transportlösningar. Företagets stora internationella arbetsstyrka stöder ett brett utbud av karriärer inom logistik- och transportsektorerna.

Chef för administrativ avdelning – Paris, på plats | Keolis Group

Led fem assistenter och ansvara för fakturering, administrativa processer och regionalt stöd i Paris. EFFIA utvecklar och driver urbana parkeringslösningar i Frankrike och Belgien.

Beskrivning

  • Samordna projekt samt intern och extern kommunikation för Île-de-France-divisionens administrativa processer.
  • Leda fem operationsassistenter baserade i Paris.
  • Leda teammöten och följa upp prestationsindikatorer.
  • Samordna med EFFIA:s funktionella avdelningar.
  • Ansvara för inköp, metoder och processer, vägarbeten samt operativt stöd.
  • Säkerställa att tidsfristerna för RAPO- och CSPS-hanteringen hålls.
  • Hantera kundfakturering, förfallna betalningar, indexeringsjusteringar samt avtalsenliga administrativa och ekonomiska skyldigheter.
  • Ansvara för reception, post, mötesprotokoll, arkivering och korrekturläsning av rapporter.
  • Organisera resor, kalendrar, möten, regionala evenemang och företagsevenemang.
  • Ansvara för allmän service och Île-de-France-divisionens fordonsflotta.
  • Förbättra den administrativa avdelningens ansvarsområden och organisatoriska positionering.

Krav

  • Eftergymnasial tvåårig utbildning inom administrativ assistans för små och medelstora företag eller chefsassistans.
  • Minst fem års erfarenhet av en jämförbar roll i en organisation med verksamhet på flera platser.
  • Mycket goda kunskaper i IT-verktyg.
  • Dokumenterad självständighet, samarbetsförmåga och serviceinriktning.
  • Stor noggrannhet, god organisationsförmåga, pedagogisk förmåga och god skriftlig kommunikationsförmåga.

Förmåner

  • 10 % prestationsbaserad bonus
  • Distansarbete
  • 15 extra lediga dagar (RTT)
  • Måltidskuponger på 10 euro med 60 % arbetsgivarbidrag
  • Familjesjukförsäkring med medicinsk concierge-service
  • Sparplan för anställda
  • Vinstdelning och incitamentsprogram
  • Aktiv social och ekonomisk kommitté (CSE)
  • Gemensam barnomsorg genom La Maison Bleue
  • Säker parkering och cykelförvaring samt omklädningsrum och duschar

Relaterade jobb

NinjaOne

Kundansvarig säljare, medelstora företag, SaaS

NinjaOne

Stäng affärer med intresserade SaaS-prospekt och utveckla strategiska medelstora kundkonton för NinjaOnes samlade plattform för IT-drift. Ansvara för hela säljprocessen, från behovsanalys och demonstrationer till förhandling, prognoser och intäktsmål.

Öppna
NinjaOne

Kundansvarig för mellansegmentet, SaaS-försäljning

NinjaOne

Hantera varma SaaS-affärsmöjligheter inom mellansegmentet och större företag för NinjaOnes plattform för IT-drift, från behovsanalys och demonstrationer till förhandling och avslut. Arbetet utförs på distans i norra Kalifornien eller hybrid i Austin.

Öppna
NinjaOne

Account Executive för mellansegmentet, sydöstra USA

NinjaOne

Driv SaaS-försäljning till företag i mellansegmentet och storföretag för NinjaOnes enhetliga plattform för IT-drift, från behovsanalys och demonstrationer till förhandling och avslut. Ansvara för säljtratt, prognoser i Salesforce och kvotresultat inom territoriet i sydöstra USA.

Öppna
Generation

Senior ansvarig för affärsutveckling, yrkesutbildning och offentlig sektor

Generation

Bygg partnerskap med yrkesutbildningar och säkra offentlig finansiering för Generation, en välgörenhetsorganisation som hjälper människor med hinder på arbetsmarknaden att hitta arbete. Rollen kombinerar partnerskapsutveckling, anbudsskrivning och hantering av finansieringspipeline.

Öppna