Keolis Group fornisce servizi di trasporto e gestisce il trasporto pubblico in diversi Paesi. Le sue attività comprendono autobus, treni e tram, con l’obiettivo di aiutare le persone a spostarsi in modo più efficiente e di promuovere approcci sostenibili e innovativi alla mobilità. La sua ampia presenza internazionale offre numerose opportunità professionali nei settori della logistica e dei trasporti.
Responsabile del dipartimento amministrativo – In presenza a Parigi | Gruppo Keolis
Coordina cinque assistenti e supervisiona la fatturazione, i processi amministrativi e il supporto regionale a Parigi. EFFIA sviluppa e gestisce soluzioni di parcheggio urbano in Francia e Belgio.
Francia38.000 € – 44.000 € / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: franceseResponsabileDescrizione
- Coordina i progetti e le comunicazioni interne ed esterne relative ai processi amministrativi della Divisione Île-de-France.
- Gestisce cinque assistenti operativi con sede a Parigi.
- Conduce le riunioni del team e monitora gli indicatori di performance.
- Coordina le attività con i dipartimenti funzionali di EFFIA.
- Supervisiona gli acquisti, i metodi e i processi, i lavori stradali e il supporto operativo.
- Garantisce il rispetto delle scadenze di elaborazione RAPO e CSPS.
- Gestisce la fatturazione dei clienti, i pagamenti insoluti, gli adeguamenti all’indicizzazione e gli obblighi amministrativi e finanziari contrattuali.
- Supervisiona l’accoglienza, la posta, i verbali delle riunioni, l’archiviazione e la revisione delle relazioni.
- Organizza trasferte, agende, riunioni, eventi regionali ed eventi aziendali.
- Gestisce i servizi generali e la flotta di veicoli della Divisione Île-de-France.
- Migliora le responsabilità e il posizionamento organizzativo del dipartimento amministrativo.
Requisiti
- Diploma post-secondario biennale in assistenza alla gestione di PMI/industrie o assistenza alla direzione.
- Almeno cinque anni di esperienza in un ruolo analogo all’interno di un’organizzazione multisede.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici.
- Autonomia, capacità dimostrata di lavorare in team e orientamento al servizio.
- Grande attenzione ai dettagli, organizzazione, capacità di formazione e comunicazione scritta.
Benefit
- Bonus del 10% legato alle performance
- Lavoro da remoto
- 15 giorni aggiuntivi di riposo (RTT)
- Buoni pasto da 10 €, con contributo del 60% da parte dell’azienda
- Assicurazione sanitaria familiare con servizio di concierge medico
- Piano di risparmio per i dipendenti
- Sistemi di partecipazione agli utili e di incentivazione
- Comitato sociale ed economico (CSE) attivo
- Asilo nido interaziendale tramite La Maison Bleue
- Parcheggio custodito e deposito biciclette, con spogliatoi e docce