Keolis Group biedt vervoersdiensten en beheer van openbaar vervoer in meerdere landen. De activiteiten omvatten bussen, treinen en trams, met aandacht voor efficiëntere mobiliteit en de ontwikkeling van duurzame en innovatieve vervoersoplossingen. Het grote internationale personeelsbestand ondersteunt een breed scala aan carrièremogelijkheden in de logistieke en transportsector.
Manager Administratieve Afdeling – Parijs op locatie | Keolis Group
Leid vijf assistenten en houd toezicht op facturatie, administratieve processen en regionale ondersteuning in Parijs. EFFIA ontwikkelt en exploiteert stedelijke parkeeroplossingen in Frankrijk en België.
Beschrijving
- Coördineren van projecten en interne en externe communicatie voor de administratieve processen van de divisie Île-de-France.
- Leidinggeven aan vijf Operations Assistants in Parijs.
- Leiden van teamvergaderingen en opvolgen van prestatie-indicatoren.
- Coördineren met de functionele afdelingen van EFFIA.
- Toezicht houden op inkoop, methoden en processen, wegenwerken en operationele ondersteuning.
- Zorgen dat de verwerkingstermijnen voor RAPO en CSPS worden gehaald.
- Beheren van klantfacturatie, achterstallige betalingen, indexeringsaanpassingen en contractuele administratieve en financiële verplichtingen.
- Toezicht houden op receptie, post, vergaderverslagen, archivering en het nalezen van rapporten.
- Organiseren van reizen, agenda's, vergaderingen, regionale evenementen en bedrijfsevenementen.
- Beheren van algemene diensten en het wagenpark van de divisie Île-de-France.
- Verbeteren van de verantwoordelijkheden en de organisatorische positionering van de administratieve afdeling.
Vereisten
- Tweejarige opleiding na het voortgezet onderwijs in ondersteuning van SME/SMI-management of directieassistentie.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een organisatie met meerdere locaties.
- Uitstekende beheersing van IT-tools.
- Aantoonbare zelfstandigheid, teamgerichtheid en servicegerichtheid.
- Sterke aandacht voor detail, organisatorisch vermogen, didactische vaardigheden en schriftelijke communicatievaardigheden.
Voordelen
- 10% prestatiebonus
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- 15 extra rustdagen (RTT)
- Maaltijdcheques van € 10 met een werkgeversbijdrage van 60%
- Gezinsziektekostenverzekering met medische conciërgeservice
- Spaarplan voor medewerkers
- Winstdelings- en incentiveprogramma's
- Actief Sociaal en Economisch Comité (CSE)
- Kinderopvang tussen bedrijven via La Maison Bleue
- Beveiligde parkeerplaatsen en fietsenstalling, met kleedkamers en douches