Keolis Group tarjoaa liikennepalveluja ja hallinnoi joukkoliikennettä useissa maissa. Sen toimintaan kuuluvat linja-autot, junat ja raitiovaunut, ja tavoitteena on auttaa ihmisiä liikkumaan tehokkaammin sekä edistää kestävää ja innovatiivista liikennettä. Yrityksen laaja kansainvälinen henkilöstö tarjoaa monipuolisia uramahdollisuuksia logistiikan ja liikenteen aloilla.
Hallinnollisen osaston päällikkö – Pariisi, työ paikan päällä | Keolis Group
Johdat viittä assistenttia ja vastaat laskutuksesta, hallinnollisista prosesseista sekä alueellisesta tuesta Pariisissa. EFFIA kehittää ja operoi kaupunkien pysäköintiratkaisuja Ranskassa ja Belgiassa.
Kuvaus
- Koordinoi Île-de-Francen divisioonan hallinnollisiin prosesseihin liittyviä projekteja sekä sisäistä ja ulkoista viestintää.
- Johda viittä Pariisissa työskentelevää operatiivista assistenttia.
- Johda tiimikokouksia ja seuraa suorituskykymittareita.
- Koordinoi yhteistyötä EFFIA:n toimintojen kanssa.
- Valvo hankintoja, menetelmiä ja prosesseja, tietöitä sekä operatiivista tukea.
- Varmista RAPO- ja CSPS-käsittelyjen määräaikojen noudattaminen.
- Vastaa asiakaslaskutuksesta, erääntyneistä maksuista, indeksitarkistuksista sekä sopimuksiin liittyvistä hallinnollisista ja taloudellisista velvoitteista.
- Valvo vastaanottoa, postia, kokousmuistioita, arkistointia ja raporttien oikolukua.
- Järjestä matkat, kalenterit, kokoukset, alueelliset tapahtumat ja yritystapahtumat.
- Vastaa yleispalveluista ja Île-de-Francen divisioonan ajoneuvokalustosta.
- Kehitä hallinnollisen osaston vastuualueita ja organisatorista asemaa.
Vaatimukset
- Kahden vuoden toisen asteen jälkeinen tutkinto pk-yritysten/teollisuusyritysten johtamisen avustamisesta tai johdon assistentin tehtävistä.
- Vähintään viiden vuoden kokemus vastaavasta tehtävästä usean toimipaikan organisaatiossa.
- Tietoteknisten työkalujen vahva hallinta.
- Osoitettu itsenäisyys, tiimityötaidot ja sitoutuminen palveluun.
- Huolellisuus, organisointikyky, perehdytys- ja koulutustaidot sekä vahva kirjallinen viestintä.
Edut
- 10 %:n tulospalkkio
- Etätyömahdollisuus
- 15 ylimääräistä vapaapäivää (RTT)
- 10 €:n lounassetelit, joista työnantaja maksaa 60 %
- Perheen kattava sairausvakuutus ja terveyspalvelujen concierge-palvelu
- Henkilöstön säästöohjelma
- Voitonjakoon ja kannustimiin perustuvat järjestelmät
- Aktiivinen työmarkkina- ja talousasioiden komitea (CSE)
- Yritysten yhteinen lastenhoitopaikka La Maison Bleuen kautta
- Turvallinen pysäköinti ja polkupyöräsäilytys sekä pukuhuoneet ja suihkut