行政部门经理——巴黎现场办公｜Keolis集团
在巴黎带领五名助理，负责开票、行政流程及区域支持。 EFFIA在法国和比利时开发并运营城市停车解决方案。
描述
- 协调法兰西岛事业部行政流程相关的项目以及内外部沟通。
- 管理驻巴黎的五名运营助理。
- 主持团队会议并跟踪绩效指标。
- 与EFFIA各职能部门协调合作。
- 负责采购、方法与流程、道路工程及运营支持。
- 确保RAPO和CSPS流程按时完成。
- 管理客户开票、逾期付款、指数调整以及合同约定的行政和财务义务。
- 负责接待、邮件、会议纪要、归档和报告校对。
- 组织出差、日程、会议、区域活动及公司活动。
- 管理综合服务以及法兰西岛事业部的车辆队伍。
- 提升行政部门的职责范围及其在组织中的定位。
任职要求
- 具有企业管理支持或高管助理方向的两年制高等教育学历。
- 在多地点组织中担任类似职位至少五年。
- 熟练使用信息技术工具。
- 具备独立工作能力、团队协作精神和服务意识。
- 注重细节，组织能力强，具备培训能力和良好的书面沟通能力。
福利待遇
- 10%绩效奖金
- 远程办公
- 额外15天调休（RTT）
- 10欧元餐券，雇主承担60%
- 附带医疗管家服务的家庭医疗保险
- 员工储蓄计划
- 利润分享和激励计划
- 积极开展工作的社会经济委员会（CSE）
- 通过La Maison Bleue提供的企业间托育设施
- 安全停车位和自行车存放处，并配有更衣室和淋浴设施