Keolis Group świadczy usługi transportowe i zarządza transportem publicznym w wielu krajach. Działalność firmy obejmuje autobusy, pociągi i tramwaje, koncentrując się na usprawnianiu przemieszczania się ludzi oraz rozwijaniu zrównoważonych i innowacyjnych rozwiązań transportowych. Liczna międzynarodowa kadra firmy wspiera szeroki zakres możliwości kariery w sektorach logistyki i transportu.
Kierownik działu administracyjnego — praca stacjonarna w Paryżu | Keolis Group
Kieruj zespołem pięciu asystentów, nadzorując fakturowanie, procesy administracyjne i wsparcie regionalne w Paryżu. EFFIA rozwija i obsługuje rozwiązania parkingowe dla miast we Francji i Belgii.
Francja38 000 € – 44 000 € / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: francuskiMenedżerOpis
- Koordynować projekty oraz wewnętrzną i zewnętrzną komunikację dotyczącą procesów administracyjnych oddziału Île-de-France.
- Zarządzać pięcioma asystentami operacyjnymi pracującymi w Paryżu.
- Prowadzić spotkania zespołu i monitorować wskaźniki efektywności.
- Współpracować z działami funkcjonalnymi EFFIA.
- Nadzorować zakupy, metody i procesy, roboty drogowe oraz wsparcie operacyjne.
- Dbać o dotrzymywanie terminów obsługi RAPO i CSPS.
- Zarządzać fakturowaniem klientów, zaległymi płatnościami, korektami indeksacji oraz administracyjnymi i finansowymi zobowiązaniami umownymi.
- Nadzorować obsługę recepcji, korespondencję, protokoły spotkań, archiwizację i korektę raportów.
- Organizować podróże, kalendarze, spotkania, wydarzenia regionalne i firmowe.
- Zarządzać usługami ogólnymi i flotą pojazdów oddziału Île-de-France.
- Doskonalić zakres odpowiedzialności działu administracyjnego i jego pozycję organizacyjną.
Wymagania
- Dwuletnie wykształcenie policealne w zakresie wsparcia zarządzania MŚP/SMI lub asystentury zarządu.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na podobnym stanowisku w organizacji wielooddziałowej.
- Bardzo dobra znajomość narzędzi informatycznych.
- Samodzielność, umiejętność pracy zespołowej i zaangażowanie w świadczenie usług.
- Dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy, umiejętności szkoleniowe i komunikacja pisemna.
Benefity
- Premia do 10% zależna od wyników
- Praca zdalna
- 15 dodatkowych dni wolnych (RTT)
- Bony żywieniowe o wartości 10 euro z 60% dopłatą pracodawcy
- Rodzinne ubezpieczenie zdrowotne z usługą concierge medycznego
- Program oszczędnościowy dla pracowników
- Udział w zysku i programy motywacyjne
- Aktywna Komisja Społeczno-Ekonomiczna (CSE)
- Międzyfirmowa placówka opieki nad dziećmi za pośrednictwem La Maison Bleue
- Strzeżony parking i przechowalnia rowerów, szatnie oraz prysznice