Skupina Keolis poskytuje dopravné služby a riadenie verejnej dopravy vo viacerých krajinách. Jej činnosť zahŕňa autobusy, vlaky a električky so zameraním na efektívnejšiu mobilitu ľudí a zároveň na rozvoj udržateľných a inovatívnych prístupov k doprave. Jej početná medzinárodná pracovná sila podporuje široké spektrum kariérnych možností v oblasti logistiky a dopravy.
Vedúci administratívneho oddelenia – Paríž, práca na mieste | Skupina Keolis
Viesť tím piatich asistentov a dohliadať na fakturáciu, administratívne procesy a regionálnu podporu v Paríži. EFFIA vyvíja a prevádzkuje riešenia mestského parkovania vo Francúzsku a Belgicku.
Francúzsko38 000 € – 44 000 € / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: francúzštinaManažérPopis
- Koordinovať projekty a internú a externú komunikáciu v rámci administratívnych procesov divízie Île-de-France.
- Riadiť päť prevádzkových asistentov so sídlom v Paríži.
- Viesť tímové porady a sledovať ukazovatele výkonnosti.
- Koordinovať spoluprácu s funkčnými oddeleniami spoločnosti EFFIA.
- Dohliadať na obstarávanie, metódy a procesy, cestné práce a prevádzkovú podporu.
- Zabezpečiť dodržiavanie lehôt na spracovanie RAPO a CSPS.
- Riadiť fakturáciu zákazníkom, pohľadávky po splatnosti, úpravy podľa indexácie a zmluvné administratívne a finančné povinnosti.
- Dohliadať na recepciu, poštu, zápisnice z porád, archiváciu a korektúry správ.
- Organizovať služobné cesty, kalendáre, porady, regionálne podujatia a firemné akcie.
- Riadiť všeobecné služby a vozový park divízie Île-de-France.
- Zlepšovať zodpovednosti a organizačné postavenie administratívneho oddelenia.
Požiadavky
- Dvojročné postsekundárne vzdelanie v odbore asistencie riadenia malých a stredných podnikov alebo asistencie vedúcich pracovníkov.
- Najmenej päť rokov skúseností na porovnateľnej pozícii v organizácii pôsobiacej na viacerých pracoviskách.
- Pokročilá znalosť informačných technológií a nástrojov.
- Preukázaná samostatnosť, tímová spolupráca a orientácia na služby.
- Zmysel pre detail, organizačné schopnosti, pedagogické zručnosti a dobré písomné vyjadrovanie.
Benefity
- 10 % výkonnostný bonus
- Práca na diaľku
- 15 dodatočných dní odpočinku (RTT)
- Stravné poukážky v hodnote 10 € s 60 % príspevkom zamestnávateľa
- Rodinné zdravotné poistenie so službou zdravotného concierge
- Zamestnanecký sporiaci program
- Programy podielu na zisku a motivačné programy
- Aktívny Hospodársky a sociálny výbor (CSE)
- Medzipodnikové zariadenie starostlivosti o deti prostredníctvom La Maison Bleue
- Bezpečné parkovanie a úschovňa bicyklov so šatňami a sprchami