Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group tilbyr transporttjenester og drifter kollektivtransport i flere land. Virksomheten omfatter busser, tog og trikker, med fokus på å hjelpe mennesker med å reise mer effektivt og samtidig fremme bærekraftige og innovative transportløsninger. Den store internasjonale arbeidsstyrken støtter et bredt spekter av karrierer innen logistikk- og transportsektorene.

Leder for administrativ avdeling – Paris, fysisk til stede | Keolis Group

Led fem assistenter og ha ansvar for fakturering, administrative prosesser og regional støtte i Paris. EFFIA utvikler og driver urbane parkeringsløsninger i Frankrike og Belgia.

Beskrivelse

  • Koordinere prosjekter samt intern og ekstern kommunikasjon for Île-de-France-divisjonens administrative prosesser.
  • Lede fem driftsassistenter basert i Paris.
  • Lede teammøter og følge opp resultatindikatorer.
  • Koordinere med EFFIAs funksjonelle avdelinger.
  • Ha ansvar for innkjøp, metoder og prosesser, veiarbeid samt operativ støtte.
  • Sikre at fristene for RAPO- og CSPS-behandlingen overholdes.
  • Ha ansvar for kundefakturering, forfalte betalinger, indeksjusteringer samt kontraktsfestede administrative og økonomiske forpliktelser.
  • Ha ansvar for resepsjon, post, møtereferater, arkivering og korrekturlesing av rapporter.
  • Organisere reiser, kalendere, møter, regionale arrangementer og bedriftsarrangementer.
  • Ha ansvar for generell service og Île-de-France-divisjonens bilpark.
  • Forbedre den administrative avdelingens ansvarsområder og organisatoriske plassering.

Krav

  • Toårig videreutdanning innen administrativ bistand for små og mellomstore bedrifter eller lederassistanse.
  • Minst fem års erfaring fra en tilsvarende rolle i en organisasjon med virksomhet på flere steder.
  • Svært gode ferdigheter i IT-verktøy.
  • Dokumentert selvstendighet, samarbeidsevne og engasjement for service.
  • Stor sans for detaljer, gode organisatoriske ferdigheter, pedagogiske evner og gode skriftlige kommunikasjonsevner.

Fordeler

  • 10 % resultatbasert bonus
  • Mulighet for fjernarbeid
  • 15 ekstra fridager (RTT)
  • Måltidskuponger på 10 euro med 60 % arbeidsgiverbidrag
  • Familiehelseforsikring med medisinsk concierge-tjeneste
  • Sparesystem for ansatte
  • Overskuddsdeling og insentivordninger
  • Aktivt sosialt og økonomisk utvalg (CSE)
  • Barnehagetilbud på tvers av virksomheter gjennom La Maison Bleue
  • Sikker parkering og sykkeloppbevaring samt garderober og dusjer

Relaterte jobber