Keolis Group cung cấp các dịch vụ vận tải và quản lý giao thông công cộng tại nhiều quốc gia. Hoạt động của tập đoàn bao gồm xe buýt, tàu hỏa và xe điện, tập trung giúp mọi người di chuyển hiệu quả hơn đồng thời thúc đẩy các phương thức giao thông bền vững và đổi mới. Đội ngũ nhân sự quốc tế đông đảo của công ty hỗ trợ nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics và vận tải.
Trưởng phòng Hành chính – Làm việc tại Paris | Tập đoàn Keolis
Lãnh đạo năm trợ lý, phụ trách lập hóa đơn, quy trình hành chính và hỗ trợ khu vực tại Paris. EFFIA phát triển và vận hành các giải pháp đỗ xe đô thị tại Pháp và Bỉ.
Pháp38.000 € – 44.000 € / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng PhápQuản lýMô tả
- Điều phối các dự án và hoạt động truyền thông nội bộ, đối ngoại cho các quy trình hành chính của Khối Île-de-France.
- Quản lý năm Trợ lý Vận hành làm việc tại Paris.
- Chủ trì các cuộc họp nhóm và theo dõi các chỉ số hiệu suất.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng của EFFIA.
- Giám sát hoạt động mua sắm, phương pháp và quy trình, công trình đường bộ và hỗ trợ vận hành.
- Đảm bảo các thời hạn xử lý RAPO và CSPS được đáp ứng.
- Quản lý việc lập hóa đơn khách hàng, các khoản thanh toán quá hạn, điều chỉnh theo chỉ số và các nghĩa vụ hành chính, tài chính theo hợp đồng.
- Giám sát công tác lễ tân, thư từ, biên bản họp, lưu trữ hồ sơ và hiệu đính báo cáo.
- Tổ chức công tác, lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện khu vực và sự kiện doanh nghiệp.
- Quản lý dịch vụ chung và đội xe của Khối Île-de-France.
- Cải thiện phạm vi trách nhiệm và vị trí tổ chức của phòng hành chính.
Yêu cầu
- Bằng cấp sau trung học hai năm về hỗ trợ quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ/doanh nghiệp công nghiệp vừa và nhỏ hoặc hỗ trợ điều hành.
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong một tổ chức hoạt động tại nhiều địa điểm.
- Thành thạo các công cụ công nghệ thông tin.
- Có tinh thần tự chủ, khả năng làm việc nhóm và cam kết cung cấp dịch vụ.
- Cẩn thận, có năng lực tổ chức, kỹ năng hướng dẫn và khả năng giao tiếp bằng văn bản tốt.
Phúc lợi
- Thưởng theo hiệu suất 10%
- Làm việc từ xa
- 15 ngày nghỉ bổ sung (RTT)
- Phiếu ăn trị giá 10 EUR với mức công ty đóng góp 60%
- Bảo hiểm y tế gia đình kèm dịch vụ hỗ trợ y tế
- Chương trình tiết kiệm dành cho nhân viên
- Các chương trình chia sẻ lợi nhuận và thưởng khuyến khích
- Ủy ban Kinh tế và Xã hội (CSE) hoạt động tích cực
- Cơ sở trông giữ trẻ liên doanh thông qua La Maison Bleue
- Bãi đỗ xe an toàn và khu vực để xe đạp, có phòng thay đồ và vòi sen