行政部門經理——巴黎現場辦公｜Keolis集團
在巴黎帶領五名助理，負責開票、行政流程及區域支援。 EFFIA在法國和比利時開發並營運城市停車解決方案。
說明
- 協調法蘭西島事業部行政流程相關的專案以及內外部溝通。
- 管理駐巴黎的五名營運助理。
- 主持團隊會議並追蹤績效指標。
- 與EFFIA各職能部門協調合作。
- 負責採購、方法與流程、道路工程及營運支援。
- 確保RAPO和CSPS流程按時完成。
- 管理客戶開票、逾期付款、指數調整以及合約約定的行政和財務義務。
- 負責接待、郵件、會議紀錄、歸檔和報告校對。
- 組織出差、行程、會議、區域活動及公司活動。
- 管理綜合服務以及法蘭西島事業部的車輛隊伍。
- 提升行政部門的職責範圍及其在組織中的定位。
職位要求
- 具備企業管理支援或高階主管助理方向的兩年制高等教育學歷。
- 在多據點組織中擔任類似職位至少五年。
- 熟練使用資訊科技工具。
- 具備獨立工作能力、團隊合作精神和服務意識。
- 注重細節，組織能力強，具備培訓能力和良好的書面溝通能力。
福利待遇
- 10%績效獎金
- 遠距工作
- 額外15天調休（RTT）
- 10歐元餐券，雇主負擔60%
- 附醫療管家服務的家庭醫療保險
- 員工儲蓄計畫
- 利潤分享和獎勵計畫
- 積極運作的社會與經濟委員會（CSE）
- 透過La Maison Bleue提供的企業間托育設施
- 安全停車位和自行車停放處，並配有更衣室和淋浴設施