Keolis Group presta servicios de transporte y gestiona redes de transporte público en varios países. Sus operaciones abarcan autobuses, trenes y tranvías, con el objetivo de facilitar desplazamientos más eficientes y promover enfoques sostenibles e innovadores en el transporte. Su amplia plantilla internacional ofrece oportunidades profesionales en diversos ámbitos de la logística y el transporte.
Responsable del departamento administrativo – Presencial en París | Grupo Keolis
Dirige a cinco asistentes y supervisa la facturación, los procesos administrativos y el apoyo regional en París. EFFIA desarrolla y opera soluciones de estacionamiento urbano en Francia y Bélgica.
Francia38.000 € – 44.000 € / año
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: francésGerenteDescripción
- Coordina proyectos y las comunicaciones internas y externas relacionadas con los procesos administrativos de la División de Île-de-France.
- Gestiona a cinco asistentes de operaciones con sede en París.
- Dirige las reuniones del equipo y realiza el seguimiento de los indicadores de rendimiento.
- Coordina con los departamentos funcionales de EFFIA.
- Supervisa las compras, los métodos y procesos, las obras viales y el apoyo operativo.
- Garantiza el cumplimiento de los plazos de tramitación de RAPO y CSPS.
- Gestiona la facturación de clientes, los pagos atrasados, las actualizaciones por indexación y las obligaciones administrativas y financieras contractuales.
- Supervisa la recepción, el correo, las actas de reuniones, el archivo y la revisión de informes.
- Organiza los viajes, las agendas, las reuniones, los eventos regionales y los eventos corporativos.
- Gestiona los servicios generales y la flota de vehículos de la División de Île-de-France.
- Mejora las responsabilidades y el posicionamiento organizativo del departamento administrativo.
Requisitos
- Formación superior de dos años en asistencia a la gestión de pymes/industrias o asistencia ejecutiva.
- Al menos cinco años de experiencia en un puesto comparable dentro de una organización con múltiples centros.
- Dominio avanzado de las herramientas informáticas.
- Autonomía, capacidad demostrada para trabajar en equipo y compromiso con el servicio.
- Gran atención al detalle, organización, aptitudes pedagógicas y capacidad de comunicación escrita.
Beneficios
- 10 % de bonificación basada en el rendimiento
- Trabajo remoto
- 15 días adicionales de descanso (RTT)
- Vales de comida de 10 €, con una contribución del 60 % por parte de la empresa
- Seguro médico familiar con servicio de asistencia médica personalizada
- Plan de ahorro para empleados
- Sistemas de participación en los beneficios e incentivos
- Comité Social y Económico (CSE) activo
- Servicio de guardería interempresarial a través de La Maison Bleue
- Aparcamiento seguro y espacio para bicicletas, con vestuarios y duchas