Ο όμιλος Keolis παρέχει υπηρεσίες μεταφορών και διαχείρισης δημόσιων συγκοινωνιών σε πολλές χώρες. Οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν λεωφορεία, τρένα και τραμ, με έμφαση στη διευκόλυνση της αποτελεσματικότερης μετακίνησης των ανθρώπων και στην προώθηση βιώσιμων και καινοτόμων προσεγγίσεων στις μεταφορές. Το μεγάλο διεθνές ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα επαγγελματικών ευκαιριών στους τομείς της εφοδιαστικής και των μεταφορών.
Διευθυντής Διοικητικού Τμήματος – Παρίσι με εργασία από το γραφείο | Όμιλος Keolis
Διευθύνετε πέντε βοηθούς, επιβλέποντας την τιμολόγηση, τις διοικητικές διαδικασίες και την περιφερειακή υποστήριξη στο Παρίσι. Η EFFIA αναπτύσσει και λειτουργεί λύσεις αστικής στάθμευσης στη Γαλλία και το Βέλγιο.
Γαλλία38.000 € – 44.000 € / έτος
Στον χώρο εργασίαςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΓαλλικάΔιευθυντήςΠεριγραφή
- Συντονισμός έργων και εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας για τις διοικητικές διαδικασίες της Διεύθυνσης Ιλ-ντε-Φρανς.
- Διαχείριση πέντε Βοηθών Λειτουργίας με έδρα το Παρίσι.
- Ηγεσία στις συσκέψεις της ομάδας και παρακολούθηση δεικτών απόδοσης.
- Συντονισμός με τα λειτουργικά τμήματα της EFFIA.
- Επίβλεψη προμηθειών, μεθόδων και διαδικασιών, έργων οδοποιίας και επιχειρησιακής υποστήριξης.
- Διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών επεξεργασίας RAPO και CSPS.
- Διαχείριση τιμολόγησης πελατών, ληξιπρόθεσμων οφειλών, αναπροσαρμογών βάσει δείκτη και συμβατικών διοικητικών και οικονομικών υποχρεώσεων.
- Επίβλεψη υποδοχής, αλληλογραφίας, πρακτικών συσκέψεων, αρχειοθέτησης και διόρθωσης αναφορών.
- Οργάνωση ταξιδιών, ημερολογίων, συσκέψεων, περιφερειακών και εταιρικών εκδηλώσεων.
- Διαχείριση των γενικών υπηρεσιών και του στόλου οχημάτων της Διεύθυνσης Ιλ-ντε-Φρανς.
- Βελτίωση των αρμοδιοτήτων και της οργανωτικής θέσης του διοικητικού τμήματος.
Απαιτήσεις
- Διετής μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση στη διοικητική υποστήριξη μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων ή στη διοικητική υποστήριξη στελεχών.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε συγκρίσιμο ρόλο σε οργανισμό με πολλαπλές εγκαταστάσεις.
- Άριστη εξοικείωση με εργαλεία πληροφορικής.
- Αποδεδειγμένη αυτονομία, ομαδικό πνεύμα και δέσμευση στην εξυπηρέτηση.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές και εκπαιδευτικές δεξιότητες και πολύ καλή γραπτή επικοινωνία.
Παροχές
- Μπόνους απόδοσης 10%
- Εργασία εξ αποστάσεως
- 15 επιπλέον ημέρες ανάπαυσης (RTT)
- Κουπόνια γεύματος αξίας 10 € με εργοδοτική συμμετοχή 60%
- Οικογενειακή ασφάλιση υγείας με υπηρεσία ιατρικού concierge
- Πρόγραμμα αποταμίευσης εργαζομένων
- Προγράμματα συμμετοχής στα κέρδη και κινήτρων
- Ενεργή Κοινωνική και Οικονομική Επιτροπή (CSE)
- Διαεταιρική δομή παιδικής φροντίδας μέσω της La Maison Bleue
- Ασφαλής χώρος στάθμευσης και αποθήκευση ποδηλάτων, με αποδυτήρια και ντους