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HR-Generalist vor Ort – Flughafen Boston
Betreuen Sie Personalbeziehungen, Recruiting, Benefits und Compliance für den Gastronomiebetrieb von HMSHost am Flughafen Boston. Beraten Sie Führungskräfte und koordinieren Sie Untersuchungen, Schulungen und Personalprogramme.
Beschreibung
- Überwachen Sie den täglichen Betrieb der zuständigen People-&-Culture-Abteilung.
- Betreuen Sie Personalbeziehungen, Recruiting und Vorstellungsgespräche sowie Unternehmensrichtlinien, Vergütung, Benefits und Abwesenheiten.
- Stellen Sie sicher, dass die täglichen HR-Prozesse mit geltenden Gesetzen, Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie Tarifverträgen übereinstimmen.
- Beraten Sie Führungskräfte und Manager im operativen Bereich zu Richtlinien, Mitarbeiterengagement, Bindung, Schulungen und Leistungsmanagement.
- Kommunizieren und verwirklichen Sie die unternehmensweiten People-&-Culture-Initiativen vor Ort.
- Begleiten Sie Mitglieder des Operations-Teams und dienen Sie den People-&-Culture-Mitarbeitenden vor Ort als zentrale Ansprechperson.
- Verantworten Sie Compliance-Themen zu ADA, EEO, Affirmative-Action-Planung, FMLA, Fair Treatment, Customer Fair Treatment und FAA.
- Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung an der Umsetzung neuer Richtlinien und Verfahren zum Arbeitsrecht.
- Koordinieren Sie vertrauliche Untersuchungen zu Arbeitsunfällen, Arbeitslosigkeit, Affirmative Action, EEO, Belästigung, Fair Treatment, FAA und Personalbeziehungen.
- Gewinnen Sie Kandidatinnen und Kandidaten, führen Sie Vorstellungsgespräche und unterstützen Sie die Besetzung offener Stellen.
- Pflegen Sie Personalakten, Nachweise zur rechtlichen Compliance und HRIS-Datensätze.
- Unterstützen Sie Field Operations bei vertraulichen Untersuchungen und stimmen Sie sich mit der Internen Revision zu ethikbezogenen Ausnahmen ab.
- Betreuen Sie das Work Opportunity Tax Credit-Programm, Arbeitslosenansprüche und Beschäftigungsnachweise.
- Arbeiten Sie mit Learning and Development an Schulungen zu Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen.
- Verwalten Sie die Open-Line-Hotline des Unternehmens, Fair-Treatment-Anliegen sowie unaufgeforderte Anrufe und Schreiben.
- Sie berichten an den HR Business Partner.
Anforderungen
- Ausbildung und Berufserfahrung zusammen müssen mehr als drei Jahre umfassen.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Leitung eines HR-Teams, das Strategien umsetzt und Beziehungen zu Mitarbeitenden pflegt.
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
- Ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fachbereich kann auf die fünfjährige Berufserfahrung angerechnet werden und diese um zwei Jahre verkürzen.
- Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel sind wünschenswert.
- Eine SHRM-SCP- oder HRCI-SPHR-Zertifizierung ist sehr erwünscht.
- Erfahrung in Recruiting, Personalbeziehungen, Arbeitsbeziehungen, Aus- und Weiterbildung, Benefits und Vergütung.
- Schulungen, die ein vertieftes Verständnis von HR-Richtlinien und -Praktiken vermitteln.
- Schulungen mit vertieften Kenntnissen der einschlägigen einzelstaatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze und Vorschriften.
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
- Fähigkeit, Korrespondenz, Richtlinien und Rechtsdokumente zu lesen und zu verstehen und sie anschließend klar zusammenzufassen.
- Fähigkeit, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und funktionsübergreifend tätig zu sein.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
- Sicherer Umgang mit HRIS- und Unternehmenssoftware sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Flexibilität bei der Steuerung mehrerer Projekte und direkt unterstellter Mitarbeitender vor Ort oder an anderen Standorten.
- Nachweis, positive Arbeitsumgebungen durch Coaching, Förderung und Führung von Teams zu schaffen und zu erhalten.
- Urteilsvermögen, um die langfristigen Auswirkungen von Entscheidungen im Bereich People & Culture zu erkennen.
- Die Tätigkeit muss an fünf Tagen pro Woche vor Ort ausgeübt werden.
- Gegebenenfalls sind Reisen von bis zu 50 % erforderlich.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehh elversicherung
- Bezahlter Urlaub sowie freie Tage für persönliche Belange oder Krankheit
- Bezahlte Feiertage
- Essens- und Fahrtkostenvorteile
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
- Vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung
- Erstattung von Studiengebühren
- Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm
- Schulungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen