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Kroll
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenSicherheit
Kroll ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Finanz- und Sicherheitsunternehmen, das Organisationen bei der Bewältigung komplexer finanzieller, regulatorischer, operativer und sicherheitsbezogener Herausforderungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Unternehmensbewertungen, Corporate Finance und Restrukturierungen, Fusionen und Übernahmen, Compliance, Untersuchungen und Streitbeilegung, Threat Intelligence, die Prävention von Finanzkriminalität, Enterprise Risk Management, Cyber-Resilienz, Managed Security sowie Beratung zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung. Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt und Hauptsitz in New York unterstützt Kroll Unternehmen bei regulatorischen Veränderungen, im Risikomanagement, bei Kapitalmaßnahmen und bei weiteren Entscheidungen, die ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit beeinflussen.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant – Administrative Unterstützung (Mumbai hybrid)

Sie unterstützen die Führungskräfte von Krolls Risiko- und Finanzberatung in einer hybriden Position in Mumbai administrativ und organisatorisch. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Führungskräften, Kundenveranstaltungen, CRM-Pflege, Reiseplanung und die Verwaltung von Remote-Teams.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Sie sind die zentrale administrative Ansprechperson und Eskalationsstelle für zugewiesene Geschäftsbereiche oder Standorte
  • Sie erbringen festgelegte administrative Dienstleistungen für das Executive Committee und Führungskräfte auf CXO-Ebene
  • Sie entwickeln Fachkenntnisse in den jeweiligen Geschäftsbereichen, um die Führungsebene wirksam zu unterstützen
  • Sie überwachen gemeinsam mit dem Remote-Team die Anfragen für den jeweiligen Geschäftsbereich oder Standort
  • Sie koordinieren die zugewiesenen Assistenzkräfte bei der Bearbeitung administrativer Anfragen und tragen zu effizienten Büroabläufen bei
  • Sie geben konstruktives Feedback und unterstützen die Schulung anderer Assistenzkräfte
  • Sie organisieren und priorisieren Anrufe, Kontakte, E-Mails und andere Informationsflüsse
  • Sie koordinieren Marketingveranstaltungen, Webinare, interne soziale Aktivitäten und Kundenveranstaltungen
  • Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Post
  • Sie halten die Datenbank für das Kundenbeziehungsmanagement korrekt und aktuell
  • Sie unterstützen bei Kundenanforderungen, einschließlich Abrechnung, Dokumentenverwaltung, Auftragsannahme und Einrichtung
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und erstellen detaillierte Reisepläne
  • Sie leisten Sekretariats- und Executive-Assistant-Unterstützung für Managing Directors und das gesamte Team
  • Sie verwalten die Kalender und Zeitpläne der Führungskräfte
  • Sie übernehmen weitere Aufgaben zur Unterstützung effizienter Geschäftsabläufe

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung des Senior Managements und in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Beruflicher Hintergrund in einem verwandten Bereich wie Finanzdienstleistungen oder Rechnungswesen
  • Proaktive, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Außergewöhnliche Liebe zum Detail und ausgeprägte berufliche Integrität
  • Klare, präzise und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, Lösungen zu entwickeln und Probleme diplomatisch zu lösen
  • Fähigkeit, verbesserte Prozesse für Kundenschulungen und Berichterstattung mitzugestalten
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends und Anwendungsmöglichkeiten zu erkennen und Ergebnisse präzise zu präsentieren
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld auch unter Druck effektiv zu arbeiten
  • Selbstmotivierte und produktive Arbeitsweise im Remote-Modus
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell berufliche Beziehungen aufzubauen
  • Positive, engagierte und kooperative Einstellung zur Teamarbeit
  • Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Zusatzleistungen

  • Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt
  • Die Position bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten

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