Kroll은 조직이 복잡한 금융, 규제, 운영 및 보안 문제에 대응할 수 있도록 지원하는 글로벌 컨설팅·금융·보안 기업입니다. 기업가치 평가, 기업금융 및 구조조정, 인수합병, 컴플라이언스, 조사 및 분쟁 대응, 위협 인텔리전스, 금융 범죄 예방, 전사적 위험 관리, 사이버 복원력, 관리형 보안 서비스, 환경·사회·지배구조(ESG) 자문 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 뉴욕에 본사를 두고 전 세계에 사무소를 운영하는 Kroll은 규제 변화, 위험 관리, 자본 관련 거래 및 재무 성과와 복원력에 영향을 미치는 기타 의사결정에 대응할 수 있도록 기업을 지원합니다.
임원 비서—행정 지원(뭄바이 하이브리드)
뭄바이 하이브리드 근무 환경에서 Kroll의 리스크 및 재무 자문 리더들에게 임원 및 행정 지원을 제공합니다. 주요 업무는 임원 조정, 고객 행사, CRM 관리, 출장 계획 수립, 원격 팀 행정 관리입니다.
설명
- 담당 서비스 라인 또는 지역의 주요 행정 연락 담당자이자 에스컬레이션 창구 역할 수행
- 집행위원회 및 CXO급 리더에게 지정된 행정 서비스 제공
- 고위 리더십을 효과적으로 지원할 수 있도록 서비스 라인 전문성 개발
- 원격 팀과 함께 서비스 라인 또는 지역의 요청 대기열 관리
- 행정 요청을 처리하는 담당 비서들을 조정하고 효율적인 사무실 운영 유지 지원
- 동료 비서에게 건설적인 피드백을 제공하고 교육 지원
- 전화, 연락처, 이메일 및 기타 정보 흐름을 정리하고 우선순위 설정
- 마케팅 행사, 웨비나, 사내 소셜 활동 및 고객 행사 조정
- 수신 및 발신 우편 처리
- 고객 관계 관리 데이터베이스를 정확하고 최신 상태로 유지
- 청구, 문서 관리, 업무 수락 및 설정을 포함한 고객 요구사항 지원
- 출장을 준비하고 상세한 일정 작성
- Managing Director 및 전체 팀에 비서 및 임원 비서 지원 제공
- 임원 일정과 스케줄 관리
- 효율적인 업무 운영을 지원하는 데 필요한 기타 업무 수행
지원 자격
- 고위 경영진을 지원하고 프로젝트를 주도적으로 맡은 경험
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 고급 활용 능력
- 금융 서비스 또는 회계 등 관련 업계 경험
- 주도적이고 판단이 빠르며 독립적으로 일할 수 있는 자신감
- 뛰어난 세부 사항 관리 능력과 높은 직업 윤리
- 명확하고 정확하며 전문적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 해결책을 개발하고 외교적으로 문제를 해결하는 능력
- 고객 교육 및 보고 프로세스 개선에 기여할 수 있는 능력
- 데이터를 분석하고 추세와 활용 방안을 파악하며 결과를 정확하게 제시하는 능력
- 빠르게 변화하는 환경에서 압박을 이겨내고 효과적으로 업무를 수행하는 능력
- 자기주도적으로 원격 근무 중에도 높은 생산성을 유지하는 능력
- 대인관계 능력이 뛰어나고 빠르게 업무 관계를 구축하는 능력
- 긍정적이고 열정적이며 협력적인 팀워크 태도
- 기밀 및 민감한 정보를 신뢰하고 맡길 수 있는 태도
복리후생
- 평등한 기회와 다양성을 위해 노력하는 환경
- 원격 근무가 가능한 역할