LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumFinansRådgivningSikkerhet
Kroll er et globalt konsulent-, finans- og sikkerhetsselskap som hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse økonomiske, regulatoriske, operasjonelle og sikkerhetsrelaterte utfordringer. Arbeidet omfatter verdsettelse, selskapsfinansiering og restrukturering, fusjoner og oppkjøp, etterlevelse av regelverk, undersøkelser og tvister, trusseletterretning, forebygging av økonomisk kriminalitet, virksomhetsomfattende risikostyring, cyberrobusthet, administrerte sikkerhetstjenester samt rådgivning innen miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring. Med kontorer over hele verden og hovedkontor i New York hjelper Kroll virksomheter med regulatoriske endringer, risikostyring, kapitaltransaksjoner og andre beslutninger som påvirker økonomiske resultater og motstandsdyktighet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant – administrativ støtte (Mumbai, hybrid)

Gi lederstøtte og administrativ støtte til Krolls ledere innen risiko- og finansiell rådgivning i en hybridstilling i Mumbai. Ansvarsområdene omfatter koordinering for ledelsen, kundearrangementer, vedlikehold av CRM, reiseplanlegging og administrasjon av fjernteam.

INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Være primær administrativ kontakt og eskaleringspunkt for tildelte tjenesteområder eller lokasjoner
  • Levere utpekte administrative tjenester til Executive Committee og ledere på CXO-nivå
  • Utvikle ekspertise innen tjenesteområdet for å støtte toppledelsen effektivt
  • Følge opp forespørselskøen for tjenesteområdet eller lokasjonen sammen med fjernteamet
  • Koordinere tildelte assistenter som håndterer administrative forespørsler, samtidig som du bidrar til effektiv kontordrift
  • Gi konstruktive tilbakemeldinger og støtte opplæring av andre assistenter
  • Organisere og prioritere samtaler, kontakter, e-post og annen informasjonsflyt
  • Koordinere markedsføringsarrangementer, webinarer, interne sosiale aktiviteter og kundearrangementer
  • Behandle inngående og utgående post
  • Holde databasen for kunderelasjonshåndtering korrekt og oppdatert
  • Bistå med kundekrav, inkludert fakturering, dokumenthåndtering, godkjenning av oppdrag og oppsett
  • Organisere forretningsreiser og utarbeide detaljerte reiseplaner
  • Gi sekretær- og lederassistanse til Managing Directors og det bredere teamet
  • Administrere ledernes kalendere og tidsplaner
  • Utføre ytterligere oppgaver som kreves for å støtte effektiv drift av virksomheten

Krav

  • Erfaring med å støtte toppledelsen og ta ansvar for prosjekter
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Bakgrunn fra en relatert sektor, for eksempel finansielle tjenester eller regnskap
  • Proaktiv, rask til å tenke og trygg på å arbeide selvstendig
  • Eksepsjonell sans for detaljer og sterk profesjonell integritet
  • Tydelig, nøyaktig og profesjonell skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Dyktig til å utvikle løsninger og løse problemer på en diplomatisk måte
  • Evne til å bidra til forbedrede prosesser for kundeopplæring og rapportering
  • Evne til å analysere data, identifisere trender og bruksområder samt presentere funn nøyaktig
  • Evne til å forbli effektiv under press i et hektisk miljø
  • Selvmotivert og produktiv ved fjernarbeid
  • Sterke mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge arbeidsrelasjoner raskt
  • Positiv, entusiastisk og samarbeidsorientert tilnærming til teamarbeid
  • Tillitsverdig håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon

Fordeler

  • Forpliktelse til like muligheter og mangfold
  • Rollen gir mulighet til å arbeide eksternt

Relaterte jobber

Advocate Aurora Health

Praksisplass innen HR

Advocate Aurora Health
HelseforsikringHelsevesen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNord-CarolinaNDNord-DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaSDSør-DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbeidPraksisInngangsnivåPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Støtt rekruttering, onboarding, medarbeiderengasjement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og prosessforbedring i en praksisplass på avstand.

Åpne