Kroll 是一家全球性的顧問、金融與安全服務公司，協助各類組織應對複雜的金融、監管、營運與安全挑戰。其業務涵蓋估值、企業融資與重組、併購、合規、調查與爭議解決、威脅情報、金融犯罪防制、企業風險管理、網路韌性、託管式安全服務，以及環境、社會與治理諮詢。Kroll 在全球設有辦事處，總部位於紐約，協助企業因應監管變化、進行風險管理、處理資本事件，以及作出其他影響財務表現與韌性的決策。
行政助理——行政支援（孟買混合辦公）
在孟買混合辦公職位中，為Kroll的風險與財務諮詢領導者提供高階主管及行政支援。 工作內容包括高階主管協調、客戶活動、客戶關係管理系統維護、差旅安排及遠端團隊行政管理。
說明
- 擔任指定業務線或辦公地點的主要行政聯絡人及升級事項聯絡窗口
- 為執行委員會及CXO級別領導者提供指定的行政服務
- 深入了解業務線，以有效支援高階管理層
- 與遠端團隊共同管理業務線或辦公地點的請求佇列
- 協調負責處理行政請求的助理，同時協助維持高效率的辦公室營運
- 為其他助理提供建設性回饋並支援培訓
- 組織並排定電話、聯絡人、電子郵件及其他資訊流的優先順序
- 協調行銷活動、網路研討會、內部社交活動及客戶活動
- 處理收發郵件
- 確保客戶關係管理資料庫準確且即時更新
- 協助處理客戶需求，包括帳單、文件管理、專案承接及設定
- 安排商務差旅並準備詳細行程
- 為董事總經理及更廣泛的團隊提供秘書及高階主管助理支援
- 管理高階主管的行事曆與時程
- 完成支援高效率業務營運所需的其他職責
職位要求
- 具備支援高階管理層並負責專案推進的經驗
- 熟練使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint
- 具備金融服務、會計等相關產業背景
- 積極主動、思維敏捷，並有信心獨立工作
- 極度重視細節並具備高度的專業操守
- 具備清晰、準確且專業的書面及口頭溝通能力
- 善於制定解決方案並以圓融方式解決問題
- 能夠協助改善客戶教育及報告流程
- 能夠分析資料、識別趨勢及應用，並準確呈現分析結果
- 能夠在快節奏環境中承受壓力並維持工作成效
- 具備自我驅動力，遠端工作時仍能保持高生產力
- 人際互動能力強，能夠迅速建立工作關係
- 以正面、熱忱及協作的態度參與團隊合作
- 值得信賴，能夠處理機密及敏感資訊
福利待遇
- 致力於提供平等機會並推動多元化
- 此職位具備遠端工作的條件