Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceSécurité
Kroll est une entreprise mondiale de conseil, de finance et de sécurité qui aide les organisations à relever des défis complexes dans les domaines financier, réglementaire, opérationnel et de la sécurité. Ses activités couvrent l’évaluation, la finance d’entreprise et la restructuration, les fusions-acquisitions, la conformité, les enquêtes et les contentieux, le renseignement sur les menaces, la prévention de la criminalité financière, la gestion des risques d’entreprise, la cyberrésilience, les services de sécurité managés et le conseil en matière environnementale, sociale et de gouvernance. Avec des bureaux dans le monde entier et son siège à New York, Kroll accompagne les entreprises face aux évolutions réglementaires, dans la gestion des risques, les opérations sur capital et d’autres décisions qui influent sur leur performance financière et leur résilience.

Assistant de direction – Support administratif (Mumbai, hybride)

Fournir un soutien administratif et de direction aux responsables du conseil en risques et en finance de Kroll dans le cadre d’un poste hybride à Mumbai. Les responsabilités comprennent la coordination de la direction, les événements clients, la maintenance du CRM, la planification des déplacements et l’administration des équipes à distance.

Description

  • Agir comme principal contact administratif et point d’escalade pour les lignes de services ou les sites attribués
  • Fournir les services administratifs désignés au Comité exécutif et aux dirigeants de niveau CXO
  • Développer une expertise de la ligne de services afin de soutenir efficacement la haute direction
  • Superviser la file de demandes de la ligne de services ou du site avec l’équipe à distance
  • Coordonner les assistants chargés des demandes administratives tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau
  • Fournir des retours constructifs et soutenir la formation des autres assistants
  • Organiser et hiérarchiser les appels, les contacts, les e-mails et les autres flux d’information
  • Coordonner les événements marketing, les webinaires, les activités sociales internes et les événements clients
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Maintenir à jour et exact le système de gestion de la relation client
  • Aider à répondre aux besoins des clients, notamment en matière de facturation, de gestion documentaire, d’acceptation des missions et de mise en place
  • Organiser les déplacements professionnels et préparer des itinéraires détaillés
  • Fournir un soutien de secrétariat et d’assistanat de direction aux directeurs généraux et à l’ensemble de l’équipe
  • Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants
  • Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

Exigences

  • Expérience dans le soutien à la haute direction et la prise en charge de projets
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Expérience dans un secteur connexe, comme les services financiers ou la comptabilité
  • Esprit proactif, réactif et capacité à travailler de manière autonome
  • Sens exceptionnel du détail et grande intégrité professionnelle
  • Communication écrite et orale claire, précise et professionnelle
  • Aptitude à élaborer des solutions et à résoudre les problèmes avec diplomatie
  • Capacité à contribuer à l’amélioration des processus de formation et de reporting destinés aux clients
  • Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et les applications, et à présenter les résultats avec précision
  • Capacité à rester efficace sous pression dans un environnement dynamique
  • Autonomie et productivité en télétravail
  • Solides qualités relationnelles et capacité à établir rapidement des relations de travail
  • Approche positive, enthousiaste et collaborative du travail en équipe
  • Personne de confiance pour traiter des informations confidentielles et sensibles

Avantages

  • Engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité
  • Le poste permet de travailler à distance

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