Kroll ir globāls konsultāciju, finanšu un drošības uzņēmums, kas palīdz organizācijām risināt sarežģītus finanšu, regulējuma, darbības un drošības jautājumus. Tā darbība aptver vērtēšanu, korporatīvās finanses un pārstrukturēšanu, apvienošanos un pārņemšanu darījumus, atbilstību, izmeklēšanu un strīdu risināšanu, draudu izlūkošanu, finanšu noziegumu novēršanu, uzņēmuma risku pārvaldību, kiberdrošību un noturību, pārvaldītus drošības pakalpojumus, kā arī konsultācijas vides, sociālās atbildības un pārvaldības jomā. Kroll biroji atrodas visā pasaulē, un uzņēmuma galvenā mītne ir Ņujorkā. Kroll atbalsta uzņēmumus regulējuma izmaiņu, risku pārvaldības, kapitāla darījumu un citu lēmumu jautājumos, kas ietekmē finanšu rezultātus un noturību.
Vadītāja asistents – administratīvais atbalsts (Mumbaja, hibrīddarbs)
Sniedziet vadības un administratīvo atbalstu Kroll riska un finanšu konsultāciju vadītājiem hibrīda darbā Mumbajā. Pienākumos ietilpst vadības darba koordinēšana, klientu pasākumi, CRM uzturēšana, ceļojumu plānošana un attālinātās komandas administrēšana.
Apraksts
- Būt par galveno administratīvo kontaktpersonu un eskalācijas punktu piešķirtajām pakalpojumu līnijām vai atrašanās vietām
- Sniegt noteiktos administratīvos pakalpojumus Izpildkomitejai un CXO līmeņa vadītājiem
- Attīstīt pakalpojumu līnijas kompetenci, lai efektīvi atbalstītu augstāko vadību
- Kopā ar attālināto komandu pārraudzīt pakalpojumu līnijas vai atrašanās vietas pieprasījumu rindu
- Koordinēt norīkotos asistentus, kuri apstrādā administratīvos pieprasījumus, un palīdzēt nodrošināt efektīvu biroja darbību
- Sniegt konstruktīvu atgriezenisko saiti un atbalstīt citu asistentu apmācību
- Organizēt un noteikt prioritātes zvaniem, kontaktiem, e-pastiem un citām informācijas plūsmām
- Koordinēt mārketinga pasākumus, tīmekļseminārus, iekšējās sociālās aktivitātes un klientu pasākumus
- Apstrādāt ienākošo un izejošo pastu
- Nodrošināt klientu attiecību pārvaldības datubāzes precizitāti un aktualitāti
- Palīdzēt izpildīt klientu prasības, tostarp saistībā ar rēķiniem, dokumentu pārvaldību, uzdevumu pieņemšanu un iestatīšanu
- Organizēt komandējumus un sagatavot detalizētus maršrutus
- Sniegt sekretāra un vadītāja asistenta atbalstu vadošajiem direktoriem un plašākai komandai
- Pārvaldīt vadības kalendārus un darba grafikus
- Veikt citus pienākumus, kas nepieciešami efektīvas uzņēmējdarbības darbības atbalstam
Prasības
- Pieredze augstākās vadības atbalstīšanā un projektu pārņemšanā
- Padziļinātas Microsoft Word, Excel un PowerPoint zināšanas
- Pieredze saistītā nozarē, piemēram, finanšu pakalpojumu vai grāmatvedības jomā
- Proaktīvs, ātri domājošs un pārliecināts patstāvīgā darbā
- Izcila uzmanība detaļām un augsta profesionālā godprātība
- Skaidra, precīza un profesionāla rakstiskā un mutiskā saziņa
- Prasme izstrādāt risinājumus un diplomātiski risināt problēmas
- Spēja palīdzēt uzlabot klientu izglītošanas un pārskatu sagatavošanas procesus
- Spēja analizēt datus, identificēt tendences un pielietojumus, kā arī precīzi prezentēt secinājumus
- Spēja saglabāt efektivitāti saspringtā un strauji mainīgā vidē
- Pašmotivēts un produktīvs attālinātā darbā
- Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja ātri veidot darba attiecības
- Pozitīva, entuziastiska un uz sadarbību vērsta pieeja komandas darbam
- Uzticams konfidenciālas un sensitīvas informācijas apstrādē
Priekšrocības
- Apņemšanās nodrošināt vienlīdzīgas iespējas un daudzveidību
- Amats ietver iespēju strādāt attālināti