Kroll — глобальна консалтингова, фінансова компанія та компанія у сфері безпеки, яка допомагає організаціям розв’язувати складні фінансові, регуляторні, операційні та безпекові завдання. Компанія працює у сферах оцінювання вартості, корпоративних фінансів і реструктуризації, злиттів і поглинань, комплаєнсу, розслідувань і спорів, аналітики загроз, запобігання фінансовим злочинам, управління корпоративними ризиками, кіберстійкості, керованих послуг безпеки, а також консультування з екологічних, соціальних і управлінських питань. Маючи офіси по всьому світу та штаб-квартиру в Нью-Йорку, Kroll допомагає компаніям реагувати на зміни в регулюванні, управляти ризиками, проводити операції з капіталом та ухвалювати інші рішення, що впливають на фінансові результати й стійкість.
Виконавчий асистент — адміністративна підтримка (гібридний формат, Мумбаї)
Надавайте виконавчу та адміністративну підтримку керівникам Kroll у сфері ризиків і фінансового консалтингу в гібридному форматі в Мумбаї. Обов’язки охоплюють координацію керівників, клієнтські заходи, ведення CRM, планування поїздок і адміністрування віддаленої команди.
Опис
- Будьте основною адміністративною контактною особою та точкою ескалації для закріплених напрямів діяльності або локацій
- Надавайте визначені адміністративні послуги Виконавчому комітету та керівникам рівня CXO
- Розвивайте експертизу в закріпленому напрямі діяльності для ефективної підтримки вищого керівництва
- Контролюйте чергу запитів напряму діяльності або локації спільно з віддаленою командою
- Координуйте роботу призначених асистентів, які опрацьовують адміністративні запити, допомагаючи підтримувати ефективну роботу офісу
- Надавайте конструктивний зворотний зв’язок і сприяйте навчанню колег-асистентів
- Організовуйте та визначайте пріоритети для дзвінків, контактів, електронних листів та інших інформаційних потоків
- Координуйте маркетингові заходи, вебінари, внутрішні соціальні активності та клієнтські заходи
- Опрацьовуйте вхідну та вихідну кореспонденцію
- Підтримуйте базу даних управління взаємовідносинами з клієнтами в точному й актуальному стані
- Допомагайте виконувати вимоги клієнтів, зокрема щодо виставлення рахунків, управління документами, погодження та налаштування проєктів
- Організовуйте ділові поїздки та готуйте детальні маршрути
- Надавайте секретарську та виконавчу підтримку керуючим директорам і всій команді
- Ведіть календарі та розклади керівників
- Виконуйте додаткові обов’язки, необхідні для ефективної роботи бізнесу
Вимоги
- Досвід підтримки вищого керівництва та самостійного ведення проєктів
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
- Досвід роботи у спорідненій сфері, наприклад у фінансових послугах або бухгалтерському обліку
- Проактивність, швидке мислення та впевнена самостійна робота
- Виняткова увага до деталей і високий рівень професійної доброчесності
- Чітка, точна та професійна письмова й усна комунікація
- Уміння розробляти рішення та дипломатично розв’язувати проблеми
- Здатність допомагати створювати вдосконалені процеси навчання клієнтів і підготовки звітності
- Здатність аналізувати дані, виявляти тенденції та сфери застосування і точно презентувати результати
- Здатність зберігати ефективність під тиском у динамічному робочому середовищі
- Самомотивація та продуктивність під час віддаленої роботи
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та здатність швидко будувати робочі відносини
- Позитивний, енергійний і командний підхід до роботи
- Відповідальне поводження з конфіденційною та чутливою інформацією
Переваги
- Відданість принципам рівних можливостей і різноманіття
- Посада передбачає можливість віддаленої роботи