Kroll е глобална консултантска, финансова и охранителна компания, която помага на организациите да се справят със сложни финансови, регулаторни, оперативни и свързани със сигурността предизвикателства. Дейността ѝ обхваща оценяване, корпоративно финансиране и преструктуриране, сливания и придобивания, съответствие с нормативните изисквания, разследвания и спорове, разузнаване за заплахи, предотвратяване на финансови престъпления, управление на корпоративния риск, киберустойчивост, управлявани услуги за сигурност и консултиране по екологични, социални и управленски въпроси. С офиси по целия свят и централа в Ню Йорк Kroll подпомага бизнеса при регулаторни промени, управление на риска, капиталови сделки и други решения, които влияят върху финансовите резултати и устойчивостта.
Изпълнителен асистент – административна поддръжка (хибридна работа в Мумбай)
Предоставяйте изпълнителна и административна подкрепа на ръководителите на Kroll в областта на консултирането по рискове и финансови въпроси в хибридна роля в Мумбай. Отговорностите включват координация за ръководството, клиентски събития, поддръжка на CRM, планиране на пътувания и администриране на отдалечен екип.
Описание
- Бъдете основното административно лице за контакт и точка за ескалация за възложените направления или локации
- Предоставяйте определени административни услуги на Изпълнителния комитет и ръководители на ниво CXO
- Развивайте експертни познания за съответното направление, за да подкрепяте ефективно висшето ръководство
- Наблюдавайте опашката от заявки за направлението или локацията заедно с отдалечения екип
- Координирайте назначените асистенти, които обработват административни заявки, като същевременно помагате за поддържането на ефективна офисна дейност
- Давайте конструктивна обратна връзка и подпомагайте обучението на други асистенти
- Организирайте и приоритизирайте обаждания, контакти, имейли и други информационни потоци
- Координирайте маркетингови събития, уебинари, вътрешни социални инициативи и клиентски събития
- Обработвайте входящата и изходящата поща
- Поддържайте базата данни за управление на взаимоотношенията с клиенти точна и актуална
- Помагайте при клиентски изисквания, включително фактуриране, управление на документи, приемане и настройване на ангажименти
- Организирайте служебни пътувания и подготвяйте подробни маршрути
- Предоставяйте секретарска и изпълнителна асистентска подкрепа на управляващите директори и по-широкия екип
- Управлявайте дневниците и графиците на ръководителите
- Изпълнявайте допълнителни задачи, необходими за ефективната работа на бизнеса
Изисквания
- Опит в подкрепа на висшето ръководство и поемане на отговорност за проекти
- Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Опит в свързан сектор, като финансови услуги или счетоводство
- Проактивност, бързо мислене и увереност при самостоятелна работа
- Изключително внимание към детайлите и силна професионална почтеност
- Ясна, точна и професионална писмена и устна комуникация
- Умение за разработване на решения и дипломатично разрешаване на проблеми
- Способност да помагате за създаването на подобрени процеси за обучение на клиенти и отчитане
- Способност да анализирате данни, да идентифицирате тенденции и приложения и да представяте точно резултатите
- Способност да запазвате ефективността си под напрежение в динамична среда
- Самомотивация и продуктивност при работа от разстояние
- Силни междуличностни умения и способност бързо да изграждате работни взаимоотношения
- Позитивен, ентусиазиран и сътруднически подход към екипната работа
- Надеждност при работа с поверителна и чувствителна информация
Придобивки
- Ангажимент към равните възможности и многообразието
- Ролята включва възможност за работа от разстояние