Kroll
Kroll
Kroll is een wereldwijd opererend advies-, financieel en beveiligingsbedrijf dat organisaties helpt complexe financiële, regelgevende, operationele en beveiligingsuitdagingen aan te pakken. De dienstverlening omvat onder meer waarderingen, corporate finance en herstructureringen, fusies en overnames, compliance, onderzoeken en geschillen, threat intelligence, preventie van financiële criminaliteit, enterprise risk management, cyberweerbaarheid, managed security en advies over milieu, maatschappij en goed bestuur. Vanuit kantoren over de hele wereld en met het hoofdkantoor in New York ondersteunt Kroll bedrijven bij veranderingen in regelgeving, risicobeheer, kapitaaltransacties en andere beslissingen die van invloed zijn op hun financiële prestaties en weerbaarheid.

Executive Assistant – Administratieve ondersteuning (hybride in Mumbai)

Je biedt uitvoerende en administratieve ondersteuning aan de leiders van Krolls risico- en financieel advies in een hybride functie in Mumbai. Je werkzaamheden omvatten executivecoördinatie, klantenevenementen, CRM-beheer, reisplanning en administratie voor teams op afstand.

Beschrijving

  • Je bent het centrale administratieve aanspreekpunt en de escalatiecontactpersoon voor toegewezen bedrijfsonderdelen of locaties
  • Je levert aangewezen administratieve diensten aan het Executive Committee en leiders op CXO-niveau
  • Je ontwikkelt expertise binnen het bedrijfsonderdeel om senior leiders effectief te ondersteunen
  • Je beheert samen met het team op afstand de wachtrij met verzoeken voor het bedrijfsonderdeel of de locatie
  • Je coördineert toegewezen assistenten die administratieve verzoeken behandelen en helpt efficiënte kantooractiviteiten in stand te houden
  • Je geeft constructieve feedback en ondersteunt de training van andere assistenten
  • Je organiseert en prioriteert telefoongesprekken, contacten, e-mails en andere informatiestromen
  • Je coördineert marketingevenementen, webinars, interne sociale activiteiten en klantevenementen
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post
  • Je houdt de database voor klantrelatiebeheer nauwkeurig en actueel
  • Je ondersteunt bij klantvereisten, waaronder facturatie, documentbeheer, acceptatie en inrichting van opdrachten
  • Je organiseert zakelijke reizen en stelt gedetailleerde reisprogramma's op
  • Je biedt secretariële en executive-assistantondersteuning aan Managing Directors en het bredere team
  • Je beheert agenda's en planningen van leidinggevenden
  • Je voert aanvullende werkzaamheden uit om efficiënte bedrijfsactiviteiten te ondersteunen

Vereisten

  • Ervaring met het ondersteunen van senior management en het zelfstandig oppakken van projecten
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Achtergrond in een verwante sector, zoals financiële dienstverlening of accountancy
  • Proactief, snel van begrip en zelfverzekerd in zelfstandig werken
  • Buitengewone aandacht voor detail en sterke professionele integriteit
  • Duidelijke, nauwkeurige en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Vaardig in het ontwikkelen van oplossingen en het diplomatiek oplossen van problemen
  • In staat om mee te helpen aan betere processen voor klanteducatie en rapportage
  • In staat om gegevens te analyseren, trends en toepassingen te herkennen en bevindingen nauwkeurig te presenteren
  • In staat om effectief te blijven onder druk in een dynamische werkomgeving
  • Zelfgemotiveerd en productief tijdens het werken op afstand
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om snel werkrelaties op te bouwen
  • Positieve, enthousiaste en collegiale houding ten opzichte van teamwork
  • Betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie

Voordelen

  • Toewijding aan gelijke kansen en diversiteit
  • De functie biedt de mogelijkheid om op afstand te werken

Gerelateerde vacatures

Abramson Labor Group

Associate advocaat arbeidsongeschiktheidsrecht Californië (op afstand)

Abramson Labor Group
51 – 200 Medewerkers
B2BJuridisch

Abramson Labor Group zoekt een associate advocaat voor de behandeling van Californische zaken over arbeidsongevallen en werknemerscompensatie op afstand. De functie omvat procesvoering, getuigenverhoren, onderhandelingen met cliënten en het afronden van zaken.

Openen
Fortis Life Sciences

Medewerker binnendienst, antilichaamoplossingen

Fortis Life Sciences

Vergroot de verkoop van reagentia voor levenswetenschappen en diagnostiek bij Fortis Life Sciences met prospectie, klantcontact en CRM-beheer. Ondersteun klanten en ontwikkel verkoopkansen voor technische productoplossingen.

Openen