
Kroll เป็นบริษัทที่ปรึกษา การเงิน และความปลอดภัยระดับโลก ซึ่งช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อนด้านการเงิน กฎระเบียบ การดำเนินงาน และความปลอดภัย ขอบเขตงานของบริษัทครอบคลุมการประเมินมูลค่า การเงินองค์กรและการปรับโครงสร้าง การควบรวมและการเข้าซื้อกิจการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสืบสวนและข้อพิพาท ข่าวกรองด้านภัยคุกคาม การป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน การบริหารความเสี่ยงระดับองค์กร ความยืดหยุ่นทางไซเบอร์ บริการรักษาความปลอดภัยแบบมีการจัดการ และการให้คำปรึกษาด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ด้วยสำนักงานทั่วโลกและสำนักงานใหญ่ในนิวยอร์ก Kroll สนับสนุนธุรกิจในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ การบริหารความเสี่ยง เหตุการณ์ด้านเงินทุน และการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อผลการดำเนินงานทางการเงินและความยืดหยุ่นขององค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหาร – สนับสนุนงานธุรการ (ทำงานแบบไฮบริดในมุมไบ)
ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและงานธุรการแก่ผู้นำด้านที่ปรึกษาความเสี่ยงและการเงินของ Kroll ในบทบาทการทำงานแบบไฮบริดที่มุมไบ หน้าที่รวมถึงการประสานงานผู้บริหาร งานอีเวนต์ลูกค้า การดูแล CRM การวางแผนการเดินทาง และการบริหารทีมงานทางไกล
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านธุรการและจุดประสานงานสำหรับเรื่องที่ต้องยกระดับของสายบริการหรือสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย
- ให้บริการงานธุรการตามที่กำหนดแก่คณะกรรมการบริหารและผู้นำระดับ CXO
- พัฒนาความเชี่ยวชาญในสายบริการเพื่อสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลคิวคำขอของสายบริการหรือสถานที่ร่วมกับทีมงานทางไกล
- ประสานงานผู้ช่วยที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลคำขอด้านธุรการ พร้อมช่วยรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงานของสำนักงาน
- ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และสนับสนุนการฝึกอบรมแก่ผู้ช่วยคนอื่น
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของสายโทรศัพท์ รายชื่อติดต่อ อีเมล และกระแสข้อมูลอื่น ๆ
- ประสานงานกิจกรรมการตลาด การสัมมนาผ่านเว็บ กิจกรรมสังสรรค์ภายใน และอีเวนต์ลูกค้า
- ดำเนินการจัดการจดหมายขาเข้าและขาออก
- ดูแลให้ฐานข้อมูลการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้ามีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนความต้องการของลูกค้า ซึ่งรวมถึงการเรียกเก็บเงิน การจัดการเอกสาร การรับงาน และการตั้งค่าระบบ
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำกำหนดการโดยละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารแก่กรรมการผู้จัดการและทีมงานโดยรวม
- จัดการไดอารี่และตารางเวลาของผู้บริหาร
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและรับผิดชอบโครงการ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
- มีพื้นฐานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น บริการทางการเงินหรือการบัญชี
- เป็นผู้มีความกระตือรือร้น คิดเร็ว และมั่นใจในการทำงานอย่างอิสระ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่งและมีความซื่อสัตย์ทางวิชาชีพสูง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ชัดเจน ถูกต้อง และเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะในการพัฒนาแนวทางแก้ไขและแก้ไขปัญหาอย่างมีชั้นเชิง
- สามารถช่วยสร้างกระบวนการให้ความรู้แก่ลูกค้าและการรายงานที่ดีขึ้น
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ระบุแนวโน้มและการประยุกต์ใช้ และนำเสนอผลการวิเคราะห์ได้อย่างถูกต้อง
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันในสภาพแวดล้อมที่มีการดำเนินงานรวดเร็ว
- มีแรงจูงใจในตนเองและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเมื่อทำงานทางไกล
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น และให้ความร่วมมือในการทำงานเป็นทีม
- ได้รับความไว้วางใจให้จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
สวัสดิการ
- มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมและความหลากหลาย
- ตำแหน่งนี้เปิดโอกาสให้ทำงานทางไกล