Kroll
Kroll
A Kroll é uma empresa global de consultoria, finanças e segurança que ajuda organizações a enfrentar desafios financeiros, regulatórios, operacionais e de segurança complexos. Seu trabalho abrange avaliação, finanças corporativas e reestruturação, fusões e aquisições, conformidade, investigações e disputas, inteligência contra ameaças, prevenção de crimes financeiros, gestão de riscos empresariais, resiliência cibernética, serviços de segurança gerenciados e consultoria ambiental, social e de governança. Com escritórios em todo o mundo e sede em Nova York, a Kroll apoia empresas em mudanças regulatórias, gestão de riscos, eventos de capital e outras decisões que afetam o desempenho financeiro e a resiliência.

Assistente Executivo – Suporte Administrativo (Mumbai, híbrido)

Preste suporte executivo e administrativo aos líderes de consultoria de riscos e financeira da Kroll em uma função híbrida em Mumbai. As responsabilidades incluem coordenação executiva, eventos para clientes, manutenção do CRM, planejamento de viagens e administração de equipes remotas.

Descrição

  • Atuar como principal contato administrativo e ponto de escalonamento para as linhas de serviço ou localidades designadas
  • Prestar os serviços administrativos designados ao Comitê Executivo e a líderes em nível de CXO
  • Desenvolver conhecimento especializado da linha de serviço para apoiar a alta liderança com eficácia
  • Supervisionar a fila de solicitações da linha de serviço ou localidade em conjunto com a equipe remota
  • Coordenar os assistentes designados que lidam com solicitações administrativas, ajudando a manter operações eficientes no escritório
  • Oferecer feedback construtivo e apoiar o treinamento de outros assistentes
  • Organizar e priorizar chamadas, contatos, e-mails e outros fluxos de informação
  • Coordenar eventos de marketing, webinars, atividades sociais internas e eventos para clientes
  • Processar correspondências recebidas e enviadas
  • Manter o banco de dados de gestão de relacionamento com clientes preciso e atualizado
  • Ajudar com as necessidades dos clientes, incluindo faturamento, gestão de documentos, aceitação de trabalhos e configuração
  • Organizar viagens de negócios e preparar itinerários detalhados
  • Prestar suporte secretarial e de assistência executiva aos diretores administrativos e à equipe em geral
  • Gerenciar as agendas e os compromissos dos executivos
  • Realizar outras atividades necessárias para apoiar operações empresariais eficientes

Requisitos

  • Experiência no suporte à alta gestão e na condução de projetos
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Experiência em um setor relacionado, como serviços financeiros ou contabilidade
  • Perfil proativo, ágil e confiante para trabalhar de forma independente
  • Atenção excepcional aos detalhes e forte integridade profissional
  • Comunicação escrita e verbal clara, precisa e profissional
  • Habilidade para desenvolver soluções e resolver problemas diplomaticamente
  • Capacidade de ajudar a criar processos aprimorados de educação e relatórios para clientes
  • Capacidade de analisar dados, identificar tendências e aplicações e apresentar os resultados com precisão
  • Capacidade de manter a eficácia sob pressão em um ambiente dinâmico
  • Autonomia e produtividade no trabalho remoto
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de estabelecer rapidamente relações de trabalho
  • Abordagem positiva, entusiasmada e colaborativa para o trabalho em equipe
  • Confiança para lidar com informações confidenciais e sensíveis

Benefícios

  • Compromisso com a igualdade de oportunidades e a diversidade
  • A função inclui a possibilidade de trabalhar remotamente

Vagas relacionadas

HR Ways - Hiring Tech Talent

Recrutador(a), Paquistão (remoto)

HR Ways - Hiring Tech Talent

Recrute entregadores, operadores, profissionais de armazém e outros funcionários no Paquistão para uma empresa internacional de suplementos alimentares. Cuide remotamente da busca de candidatos, entrevistas, integração e dados diários de contratação.

Abrir
Cambium Learning Group

Parceiro(a) sênior de Recursos Humanos para negócios

Cambium Learning Group

Define a estratégia de pessoas de uma unidade de negócios da Cambium Learning Group e assessora executivos em desenho organizacional, talentos e gestão da mudança. Lidera o planejamento da força de trabalho, sucessão e relações com funcionários em uma vaga remota baseada nos Estados Unidos.

Abrir
Taktile

Recrutador(a) sênior de GTM

Taktile
51 – 200 Funcionários
FintechSetor bancário

Lidere o recrutamento para as áreas de go-to-market da Taktile, da estratégia de busca e parceria com gestores de contratação até o fechamento das propostas. Crie uma experiência clara para as pessoas candidatas e fortaleça as operações de recrutamento à medida que a empresa cresce.

Abrir