Kroll è una società globale di consulenza, finanza e sicurezza che aiuta le organizzazioni ad affrontare complesse sfide finanziarie, normative, operative e di sicurezza. Le sue attività comprendono valutazioni, finanza aziendale e ristrutturazioni, fusioni e acquisizioni, conformità, indagini e controversie, intelligence sulle minacce, prevenzione dei reati finanziari, gestione dei rischi aziendali, resilienza informatica, servizi di sicurezza gestiti e consulenza ambientale, sociale e di governance. Con uffici in tutto il mondo e sede centrale a New York, Kroll supporta le aziende nei cambiamenti normativi, nella gestione dei rischi, nelle operazioni sul capitale e in altre decisioni che incidono sulle performance finanziarie e sulla resilienza.
Assistente esecutivo – Supporto amministrativo (Mumbai, ibrido)
Fornire supporto esecutivo e amministrativo ai responsabili della consulenza in materia di rischi e finanza di Kroll in un ruolo ibrido a Mumbai. Le responsabilità includono il coordinamento dei dirigenti, gli eventi per i clienti, la gestione del CRM, la pianificazione dei viaggi e l’amministrazione dei team da remoto.
Descrizione
- Agire come principale punto di contatto amministrativo e di escalation per le linee di servizio o le sedi assegnate
- Fornire i servizi amministrativi designati al Comitato esecutivo e ai dirigenti di livello CXO
- Sviluppare competenze sulla linea di servizio per supportare efficacemente il senior management
- Gestire la coda delle richieste della linea di servizio o della sede insieme al team da remoto
- Coordinare gli assistenti assegnati alla gestione delle richieste amministrative, contribuendo al mantenimento di operazioni d’ufficio efficienti
- Offrire feedback costruttivi e supportare la formazione degli altri assistenti
- Organizzare e stabilire le priorità di chiamate, contatti, e-mail e altri flussi informativi
- Coordinare eventi di marketing, webinar, attività sociali interne ed eventi per i clienti
- Gestire la posta in entrata e in uscita
- Mantenere accurato e aggiornato il database per la gestione delle relazioni con i clienti
- Supportare le esigenze dei clienti, tra cui fatturazione, gestione dei documenti, accettazione degli incarichi e configurazione
- Organizzare viaggi di lavoro e preparare itinerari dettagliati
- Fornire supporto di segreteria e assistenza esecutiva agli amministratori delegati e al team più ampio
- Gestire le agende e gli appuntamenti dei dirigenti
- Svolgere ulteriori mansioni necessarie a supportare operazioni aziendali efficienti
Requisiti
- Esperienza nel supporto al senior management e nella gestione autonoma di progetti
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Esperienza in un settore correlato, come i servizi finanziari o la contabilità
- Persona proattiva, pronta a reagire e sicura nel lavorare in autonomia
- Eccezionale attenzione ai dettagli e forte integrità professionale
- Comunicazione scritta e orale chiara, accurata e professionale
- Capacità di sviluppare soluzioni e risolvere problemi con diplomazia
- Capacità di contribuire alla creazione di processi migliori per la formazione dei clienti e la reportistica
- Capacità di analizzare i dati, individuare tendenze e applicazioni e presentare i risultati con precisione
- Capacità di mantenere l’efficacia sotto pressione in un ambiente dinamico
- Persona autonoma e produttiva nel lavoro da remoto
- Forti doti interpersonali e capacità di costruire rapidamente rapporti di lavoro
- Approccio positivo, entusiasta e collaborativo al lavoro di squadra
- Persona affidabile nella gestione di informazioni riservate e sensibili
Benefit
- Impegno a favore delle pari opportunità e della diversità
- Il ruolo offre la possibilità di lavorare da remoto