Kroll on maailmanlaajuinen konsultointi-, rahoitus- ja turvallisuusalan yritys, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia taloudellisia, sääntelyyn liittyviä, operatiivisia ja turvallisuuteen liittyviä haasteita. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa arvonmääritys, yritysrahoitus ja rakennejärjestelyt, fuusiot ja yritysostot, vaatimustenmukaisuus, tutkinnat ja riidanratkaisu, uhkatiedustelu, talousrikollisuuden ehkäisy, yritysriskien hallinta, kyberresilienssi, hallinnoidut turvallisuuspalvelut sekä ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvä neuvonta. Krollilla on toimistoja eri puolilla maailmaa, ja sen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa. Se tukee yrityksiä sääntelyn muutoksissa, riskienhallinnassa, pääomajärjestelyissä ja muissa taloudelliseen suorituskykyyn ja toimintakykyyn vaikuttavissa päätöksissä.
Johtajan assistentti – hallinnollinen tuki (Mumbai, hybridityö)
Tarjoa johto- ja hallinnollista tukea Krollin riskienhallinnan ja talousneuvonnan johtajille Mumbain hybridityössä. Tehtäviin kuuluvat johdon koordinointi, asiakastapahtumat, CRM-järjestelmän ylläpito, matkasuunnittelu ja etätiimin hallinnollinen tuki.
Kuvaus
- Toimi nimettyjen palvelulinjojen tai sijaintien ensisijaisena hallinnollisena yhteyshenkilönä ja eskalointipisteenä
- Tarjoa nimetyt hallinnolliset palvelut johtoryhmälle ja CXO-tason johtajille
- Kehitä palvelulinjan asiantuntemusta tukeaksesi tehokkaasti ylempää johtoa
- Valvo palvelulinjan tai sijainnin pyyntöjonoa yhdessä etätiimin kanssa
- Koordinoi hallinnollisia pyyntöjä käsitteleviä nimettyjä assistentteja ja auta ylläpitämään toimiston tehokasta toimintaa
- Anna rakentavaa palautetta ja tue muiden assistenttien koulutusta
- Järjestä ja priorisoi puhelut, yhteystiedot, sähköpostit ja muut tietovirrat
- Koordinoi markkinointitapahtumia, webinaareja, sisäisiä sosiaalisia tilaisuuksia ja asiakastapahtumia
- Käsittele saapuva ja lähtevä posti
- Pidä asiakkuuksien hallintatietokanta tarkkana ja ajan tasalla
- Auta asiakkaiden tarpeissa, kuten laskutuksessa, asiakirjahallinnassa, toimeksiantojen hyväksynnässä ja perustamisessa
- Järjestä työmatkoja ja valmistele yksityiskohtaisia matkasuunnitelmia
- Tarjoa sihteeri- ja johdon assistentin tukea toimitusjohtajille ja laajemmalle tiimille
- Hallinnoi johdon kalentereita ja aikatauluja
- Suorita muita tehtäviä, joita tarvitaan liiketoiminnan tehokkaan toiminnan tukemiseksi
Vaatimukset
- Kokemusta ylimmän johdon tukemisesta ja projektien omistamisesta
- Edistynyt Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin osaaminen
- Taustaa rahoituspalveluiden tai laskentatoimen kaltaiselta alalta
- Aloitteellinen, nopeaälyinen ja itsenäiseen työskentelyyn luottavainen
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja vahva ammatillinen integriteetti
- Selkeä, täsmällinen ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä
- Taito kehittää ratkaisuja ja ratkaista ongelmia diplomaattisesti
- Kyky auttaa parantamaan asiakasopetuksen ja raportoinnin prosesseja
- Kyky analysoida tietoja, tunnistaa trendejä ja sovelluskohteita sekä esittää havainnot täsmällisesti
- Kyky säilyttää tehokkuus paineen alla nopeatempoisessa ympäristössä
- Itseohjautuva ja tuottava etätyössä
- Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky rakentaa työsuhteita nopeasti
- Myönteinen, innostunut ja yhteistyöhakuinen työskentelytapa
- Luotettava käsittelemään luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja
Edut
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin ja monimuotoisuuteen
- Tehtävä mahdollistaa etätyöskentelyn