A Kroll globális tanácsadó, pénzügyi és biztonsági vállalat, amely szervezeteknek segít összetett pénzügyi, szabályozási, működési és biztonsági kihívások kezelésében. Tevékenysége kiterjed az értékelésre, a vállalati finanszírozásra és szerkezetátalakításra, a fúziókra és felvásárlásokra, a megfelelőségre, a vizsgálatokra és jogvitákra, a fenyegetettségi hírszerzésre, a pénzügyi bűncselekmények megelőzésére, a vállalati kockázatkezelésre, a kiberrezilienciára, a menedzselt biztonsági szolgáltatásokra, valamint a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tanácsadásra. A New York-i központú, világszerte irodákkal rendelkező Kroll a szabályozási változások, a kockázatkezelés, a tőkepiaci események és a pénzügyi teljesítményt, illetve az ellenálló képességet befolyásoló egyéb döntések során támogatja a vállalkozásokat.
Vezetői asszisztens – adminisztratív támogatás (hibrid munkavégzés Mumbaiban)
Adminisztratív és vezetői támogatást nyújt a Kroll kockázati és pénzügyi tanácsadási vezetőinek egy mumbai, hibrid munkakörben. A feladatok közé tartozik a vezetői koordináció, az ügyfélesemények, a CRM-karbantartás, az utazásszervezés és a távoli csapat adminisztrációja.
Leírás
- Az assigned szolgáltatási területek vagy helyszínek elsődleges adminisztratív kapcsolattartójaként és eszkalációs pontjaként eljárni
- Meghatározott adminisztratív szolgáltatásokat nyújtani a Végrehajtó Bizottság és a CXO-szintű vezetők számára
- Szolgáltatási területi szakértelmet kialakítani a felső vezetés hatékony támogatása érdekében
- A távoli csapattal együtt felügyelni a szolgáltatási terület vagy helyszín kéréseinek sorát
- Koordinálni az adminisztratív kéréseket kezelő kijelölt asszisztenseket, miközben hozzájárulni a hatékony irodai működés fenntartásához
- Építő jellegű visszajelzést adni a munkatársaknak, és támogatni a többi asszisztens képzését
- Rendszerezni és rangsorolni a hívásokat, kapcsolatokat, e-maileket és egyéb információáramlásokat
- Koordinálni a marketingeseményeket, webináriumokat, belső közösségi programokat és ügyféleseményeket
- Feldolgozni a beérkező és kimenő postai küldeményeket
- Pontos és naprakész állapotban tartani az ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázist
- Segíteni az ügyféligények kezelésében, beleértve a számlázást, a dokumentumkezelést, a megbízások elfogadását és beállítását
- Üzleti utazásokat szervezni, és részletes útiterveket készíteni
- Titkársági és vezetői asszisztensi támogatást nyújtani az ügyvezető igazgatóknak és a teljes csapatnak
- Kezelni a vezetők naptárát és időbeosztását
- Elvégezni a hatékony üzleti működés támogatásához szükséges további feladatokat
Követelmények
- Tapasztalat felső vezetők támogatásában és projektek önálló felelősségvállalással történő irányításában
- Haladó szintű Microsoft Word-, Excel- és PowerPoint-ismeret
- Kapcsolódó területen, például pénzügyi szolgáltatások vagy könyvelés terén szerzett háttér
- Proaktív, gyors gondolkodású és önálló munkavégzésben magabiztos
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és erős szakmai integritás
- Világos, pontos és professzionális írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Megoldások kidolgozásában és problémák diplomatikus megoldásában jártas
- Képes hozzájárulni a jobb ügyféloktatási és jelentési folyamatok kialakításához
- Képes adatok elemzésére, trendek és alkalmazások azonosítására, valamint az eredmények pontos bemutatására
- Gyors tempójú környezetben, nyomás alatt is hatékonyan dolgozik
- Távoli munkavégzés közben is önmotivált és produktív
- Erős interperszonális készségek, valamint gyors munkakapcsolat-építési képesség
- Pozitív, lelkes és együttműködő hozzáállás a csapatmunkához
- Megbízhatóan kezeli a bizalmas és érzékeny információkat
Juttatások
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a sokszínűség mellett
- A munkakör lehetőséget biztosít távoli munkavégzésre