Kroll to globalna firma konsultingowa, finansowa i zajmująca się bezpieczeństwem, która pomaga organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami finansowymi, regulacyjnymi, operacyjnymi i związanymi z bezpieczeństwem. Jej działalność obejmuje wyceny, finanse przedsiębiorstw i restrukturyzację, fuzje i przejęcia, zgodność z przepisami, dochodzenia i spory, analizę zagrożeń, zapobieganie przestępczości finansowej, zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa, odporność cybernetyczną, zarządzane usługi bezpieczeństwa, a także doradztwo w zakresie kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego. Dzięki biurom na całym świecie i siedzibie głównej w Nowym Jorku Kroll wspiera firmy w obliczu zmian regulacyjnych, zarządzaniu ryzykiem, transakcjach kapitałowych oraz podejmowaniu innych decyzji wpływających na wyniki finansowe i odporność.
Asystent wykonawczy — wsparcie administracyjne (praca hybrydowa, Mumbaj)
Zapewniaj wsparcie wykonawcze i administracyjne liderom Kroll w obszarze ryzyka i doradztwa finansowego w ramach pracy hybrydowej w Mumbaju. Do obowiązków należą koordynacja pracy kadry kierowniczej, wydarzenia dla klientów, obsługa CRM, planowanie podróży i administracja zespołem zdalnym.
Opis
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracyjnych oraz punktu eskalacji dla przypisanych linii usług lub lokalizacji
- Świadcz wyznaczone usługi administracyjne na rzecz Komitetu Wykonawczego i liderów szczebla CXO
- Rozwijaj wiedzę specjalistyczną w zakresie linii usług, aby skutecznie wspierać kadrę kierowniczą wyższego szczebla
- Nadzoruj kolejkę zgłoszeń dotyczących linii usług lub lokalizacji wspólnie z zespołem zdalnym
- Koordynuj pracę wyznaczonych asystentów obsługujących zapytania administracyjne, pomagając utrzymywać sprawne funkcjonowanie biura
- Udzielaj konstruktywnych informacji zwrotnych i wspieraj szkolenia innych asystentów
- Organizuj i ustalaj priorytety połączeń, kontaktów, wiadomości e-mail oraz innych przepływów informacji
- Koordynuj wydarzenia marketingowe, webinary, wewnętrzne wydarzenia integracyjne i wydarzenia dla klientów
- Obsługuj przychodzącą i wychodzącą korespondencję
- Dbaj o dokładność i aktualność bazy danych zarządzania relacjami z klientami
- Wspieraj realizację wymagań klientów, w tym fakturowanie, zarządzanie dokumentami, akceptację zleceń i konfigurację
- Organizuj podróże służbowe i przygotowuj szczegółowe plany podróży
- Zapewniaj wsparcie sekretarskie i wykonawcze dyrektorom zarządzającym oraz całemu zespołowi
- Zarządzaj kalendarzami i harmonogramami kadry kierowniczej
- Wykonuj dodatkowe obowiązki niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i przejmowaniu odpowiedzialności za projekty
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Doświadczenie w pokrewnej branży, takiej jak usługi finansowe lub księgowość
- Proaktywność, szybkie podejmowanie decyzji i pewność w samodzielnej pracy
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i wysoka uczciwość zawodowa
- Jasna, dokładna i profesjonalna komunikacja pisemna oraz ustna
- Umiejętność opracowywania rozwiązań i dyplomatycznego rozwiązywania problemów
- Umiejętność wspierania tworzenia lepszych procesów edukacji klientów i raportowania
- Umiejętność analizowania danych, identyfikowania trendów i zastosowań oraz dokładnego prezentowania wyników
- Umiejętność zachowania skuteczności pod presją w dynamicznym środowisku pracy
- Samodzielność i produktywność podczas pracy zdalnej
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne i zdolność szybkiego budowania relacji zawodowych
- Pozytywne, entuzjastyczne i zespołowe podejście do pracy
- Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
Benefity
- Zaangażowanie na rzecz równych szans i różnorodności
- Stanowisko obejmuje możliwość pracy zdalnej