Kroll 是一家全球性的咨询、金融与安全服务公司，帮助各类组织应对复杂的金融、监管、运营和安全挑战。其业务涵盖估值、企业融资与重组、并购、合规、调查与争议解决、威胁情报、金融犯罪防范、企业风险管理、网络韧性、托管式安全服务，以及环境、社会与治理咨询。Kroll 在全球设有办事处，总部位于纽约，为企业应对监管变化、开展风险管理、处理资本运作及作出其他影响财务表现和韧性的决策提供支持。
行政助理——行政支持（孟买混合办公）
在孟买混合办公岗位中，为Kroll的风险与财务咨询领导者提供高管及行政支持。 工作内容包括高管协调、客户活动、客户关系管理系统维护、差旅安排和远程团队行政管理。
描述
- 担任指定业务线或办公地点的主要行政联系人和升级事项联络人
- 为执行委员会及CXO级别领导者提供指定的行政服务
- 深入了解业务线，为高级管理层提供有效支持
- 与远程团队共同管理业务线或办公地点的请求队列
- 协调负责处理行政请求的助理，同时协助维持高效的办公室运营
- 为其他助理提供建设性反馈并支持培训
- 组织并确定电话、联系人、电子邮件及其他信息流的优先级
- 协调营销活动、网络研讨会、内部社交活动和客户活动
- 处理收发邮件
- 确保客户关系管理数据库准确且及时更新
- 协助处理客户需求，包括账单、文件管理、项目承接和设置
- 安排商务差旅并准备详细行程
- 为董事总经理及更广泛的团队提供秘书和高管助理支持
- 管理高管日程和安排
- 完成支持高效业务运营所需的其他职责
任职要求
- 具有支持高级管理层并负责项目推进的经验
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint
- 拥有金融服务、会计等相关行业背景
- 积极主动、思维敏捷，并有信心独立工作
- 极强的细节意识和高度的职业操守
- 具备清晰、准确且专业的书面和口头沟通能力
- 善于制定解决方案并以外交方式解决问题
- 能够协助改进客户教育和报告流程
- 能够分析数据、识别趋势及应用，并准确呈现分析结果
- 能够在快节奏环境中承受压力并保持高效
- 能够自我激励，在远程工作时保持高产出
- 人际交往能力强，能够迅速建立工作关系
- 以积极、热情和协作的态度参与团队合作
- 值得信赖，能够处理机密和敏感信息
福利待遇
- 致力于提供平等机会并推动多元化
- 该职位支持远程工作