Kroll je globalna savjetodavna, financijska i sigurnosna tvrtka koja pomaže organizacijama u rješavanju složenih financijskih, regulatornih, operativnih i sigurnosnih izazova. Njezino poslovanje obuhvaća procjenu vrijednosti, korporativno financiranje i restrukturiranje, spajanja i preuzimanja, usklađenost s propisima, istrage i sporove, obavještajne podatke o prijetnjama, sprječavanje financijskog kriminala, upravljanje rizicima poduzeća, kibernetičku otpornost, upravljane sigurnosne usluge te savjetovanje o okolišnim, društvenim i upravljačkim pitanjima. Sa sjedištima diljem svijeta i glavnim sjedištem u New Yorku, Kroll podržava poduzeća tijekom regulatornih promjena, upravljanja rizicima, kapitalnih transakcija i drugih odluka koje utječu na financijsku uspješnost i otpornost.
Izvršni asistent – administrativna podrška (hibridni rad u Mumbaiju)
Pružajte izvršnu i administrativnu podršku voditeljima Krollova savjetovanja za rizike i financije na hibridnom radnom mjestu u Mumbaiju. Odgovornosti uključuju koordinaciju za rukovodstvo, događanja za klijente, održavanje CRM-a, planiranje putovanja i administraciju udaljenog tima.
Opis
- Budite glavna administrativna kontaktna osoba i točka za eskalaciju za dodijeljene uslužne linije ili lokacije
- Pružajte određene administrativne usluge Izvršnom odboru i rukovoditeljima na razini CXO-a
- Razvijajte stručnost za uslužnu liniju kako biste učinkovito podržavali više rukovodstvo
- Nadzirite red zahtjeva uslužne linije ili lokacije zajedno s udaljenim timom
- Koordinirajte dodijeljene asistente koji obrađuju administrativne zahtjeve i istodobno pomažite u održavanju učinkovitog rada ureda
- Pružajte konstruktivne povratne informacije i podržavajte obuku drugih asistenata
- Organizirajte i određujte prioritete poziva, kontakata, e-pošte i drugih informacijskih tokova
- Koordinirajte marketinška događanja, webinare, interna društvena događanja i događanja za klijente
- Obrađujte ulaznu i izlaznu poštu
- Održavajte bazu podataka za upravljanje odnosima s klijentima točnom i ažurnom
- Pomažite u zahtjevima klijenata, uključujući naplatu, upravljanje dokumentima, prihvat angažmana i postavljanje
- Organizirajte poslovna putovanja i pripremajte detaljne itinerare
- Pružajte tajničku i izvršnu asistentsku podršku direktorima i širem timu
- Upravljajte dnevnicima i rasporedima rukovoditelja
- Obavljajte dodatne zadatke potrebne za učinkovito poslovanje
Zahtjevi
- Iskustvo u podršci višem menadžmentu i preuzimanju odgovornosti za projekte
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Iskustvo u povezanom sektoru, poput financijskih usluga ili računovodstva
- Proaktivnost, brzo razmišljanje i sigurnost u samostalnom radu
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima i snažan profesionalni integritet
- Jasna, točna i profesionalna pisana i usmena komunikacija
- Vještina razvijanja rješenja i diplomatskog rješavanja problema
- Sposobnost pomaganja u stvaranju boljih procesa edukacije klijenata i izvještavanja
- Sposobnost analize podataka, prepoznavanja trendova i mogućnosti primjene te točnog predstavljanja nalaza
- Sposobnost učinkovitog rada pod pritiskom u brzom radnom okruženju
- Samostalnost i produktivnost pri radu na daljinu
- Izražene međuljudske vještine i sposobnost brzog uspostavljanja radnih odnosa
- Pozitivan, entuzijastičan i suradnički pristup timskom radu
- Pouzdanost u postupanju s povjerljivim i osjetljivim informacijama
Pogodnosti
- Predanost jednakim mogućnostima i raznolikosti
- Uloga uključuje mogućnost rada na daljinu