Kroll
Kroll
Kroll är ett globalt konsult-, finans- och säkerhetsföretag som hjälper organisationer att hantera komplexa finansiella, regulatoriska, operativa och säkerhetsrelaterade utmaningar. Företagets arbete omfattar värdering, företagsfinansiering och rekonstruktion, fusioner och förvärv, regelefterlevnad, utredningar och tvister, hotunderrättelser, förebyggande av ekonomisk brottslighet, hantering av företagsrisker, cyberresiliens, hanterade säkerhetstjänster samt rådgivning inom miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Med kontor över hela världen och huvudkontor i New York hjälper Kroll företag att hantera regulatoriska förändringar, riskhantering, kapitaltransaktioner och andra beslut som påverkar finansiella resultat och motståndskraft.

Executive Assistant – administrativt stöd (Mumbai, hybrid)

Ge ledningsstöd och administrativt stöd till Krolls ledare inom risk- och finansiell rådgivning i en hybridroll i Mumbai. Arbetsuppgifterna omfattar samordning för ledningen, kundevenemang, CRM-underhåll, reseplanering och administration av distansteam.

Beskrivning

  • Vara primär administrativ kontakt och eskaleringspunkt för tilldelade tjänsteområden eller platser
  • Tillhandahålla utsedda administrativa tjänster åt Executive Committee och ledare på CXO-nivå
  • Utveckla expertis inom tjänsteområdet för att effektivt stödja den högsta ledningen
  • Övervaka ärendekön för tjänsteområdet eller platsen tillsammans med distansteamet
  • Samordna tilldelade assistenter som hanterar administrativa förfrågningar och samtidigt bidra till effektiv kontorsdrift
  • Ge konstruktiv feedback och stödja utbildning av andra assistenter
  • Organisera och prioritera samtal, kontakter, e-post och annat informationsflöde
  • Samordna marknadsföringsevenemang, webbinarier, interna sociala aktiviteter och kundevenemang
  • Hantera inkommande och utgående post
  • Hålla databasen för kundrelationshantering korrekt och uppdaterad
  • Bistå med kundkrav, inklusive fakturering, dokumenthantering, godkännande av uppdrag och uppläggning
  • Ordna affärsresor och förbereda detaljerade resplaner
  • Tillhandahålla sekreterar- och ledningsstöd åt Managing Directors och det bredare teamet
  • Hantera ledningens kalendrar och scheman
  • Utföra ytterligare uppgifter som krävs för att stödja en effektiv verksamhet

Krav

  • Erfarenhet av att stödja högre chefer och ta ansvar för projekt
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
  • Bakgrund inom en relaterad sektor, exempelvis finansiella tjänster eller redovisning
  • Proaktiv, snabbtänkt och trygg med att arbeta självständigt
  • Exceptionell noggrannhet och stark yrkesintegritet
  • Tydlig, korrekt och professionell skriftlig och muntlig kommunikation
  • Skicklig på att utveckla lösningar och lösa problem på ett diplomatiskt sätt
  • Förmåga att bidra till förbättrade processer för kundutbildning och rapportering
  • Förmåga att analysera data, identifiera trender och användningsområden samt presentera resultat korrekt
  • Förmåga att förbli effektiv under press i en snabbföränderlig miljö
  • Självmotiverad och produktiv vid distansarbete
  • Stark social kompetens och förmåga att snabbt bygga arbetsrelationer
  • Positivt, entusiastiskt och samarbetsinriktat förhållningssätt till teamarbete
  • Förtroende att hantera konfidentiell och känslig information

Förmåner

  • Engagemang för lika möjligheter och mångfald
  • Rollen ger möjlighet att arbeta på distans

Relaterade jobb

CET Logistics

Specialist inom företagskontakter – CET Logistics

CET Logistics

Koppla samman företag och institutioner med CET:s program för avfallsminskning och energieffektivisering. Bygg hänvisningsnätverk, kvalificera leads, samordna överlämningar och stöd arbetet med att minska koldioxidutsläpp.

Öppna
FHI 360

Biträdande direktör för upphandling, administration och logistik

FHI 360

Leder upphandling, administration, logistik och verksamhet vid FHI 360:s landskontor i Demokratiska republiken Kongo. Arbetsleder funktionsansvariga och säkerställer efterlevnad av givar-, myndighets- och försörjningskedjekrav.

Öppna
AlphaSys

Senior specialist på Salesforce-datamigrering

AlphaSys

Leda Salesforce-datamigreringar från start till mål för australiska ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer, från strategi och ETL till testning och driftsättning. Rollen kombinerar SQL- och dataengineeringkompetens med kundworkshoppar, teamledning och projektleverans.

Öppna