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Kroll
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5001 – 10.000 Empleados
Patrocinador de visa H1BConsultoríaFinanzasSeguridad
Kroll es una empresa global de consultoría, finanzas y seguridad que ayuda a las organizaciones a abordar desafíos financieros, regulatorios, operativos y de seguridad complejos. Su trabajo abarca la valoración, las finanzas corporativas y la reestructuración, las fusiones y adquisiciones, el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios, la inteligencia sobre amenazas, la prevención de delitos financieros, la gestión de riesgos empresariales, la ciberresiliencia, los servicios de seguridad gestionados y el asesoramiento en materia ambiental, social y de gobernanza. Con oficinas en todo el mundo y sede central en Nueva York, Kroll apoya a las empresas ante cambios regulatorios, en la gestión de riesgos, operaciones de capital y otras decisiones que afectan al rendimiento financiero y la resiliencia.
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Empleos de la empresa

Asistente Ejecutivo – Soporte Administrativo (Mumbai, híbrido)

Proporciona apoyo ejecutivo y administrativo a los líderes de asesoramiento de riesgos y financiero de Kroll en un puesto híbrido en Mumbai. Las responsabilidades incluyen coordinación ejecutiva, eventos para clientes, mantenimiento del CRM, planificación de viajes y administración de equipos remotos.

INIndiaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Actuar como contacto administrativo principal y punto de escalamiento para las líneas de servicio o ubicaciones asignadas
  • Prestar los servicios administrativos designados al Comité Ejecutivo y a líderes de nivel CXO
  • Desarrollar conocimientos especializados sobre la línea de servicio para apoyar eficazmente a la alta dirección
  • Supervisar la cola de solicitudes de la línea de servicio o ubicación junto con el equipo remoto
  • Coordinar a los asistentes asignados que gestionan solicitudes administrativas y contribuir al mantenimiento de operaciones eficientes en la oficina
  • Ofrecer comentarios constructivos y apoyar la formación de otros asistentes
  • Organizar y priorizar llamadas, contactos, correos electrónicos y otros flujos de información
  • Coordinar eventos de marketing, seminarios web, actividades sociales internas y eventos para clientes
  • Gestionar el correo entrante y saliente
  • Mantener exacta y actualizada la base de datos de gestión de relaciones con clientes
  • Ayudar con los requisitos de los clientes, incluida la facturación, la gestión documental, la aceptación de encargos y la configuración
  • Organizar viajes de negocios y preparar itinerarios detallados
  • Proporcionar apoyo secretarial y de asistencia ejecutiva a los directores gerentes y al equipo en general
  • Gestionar las agendas y los calendarios de los ejecutivos
  • Realizar otras tareas necesarias para respaldar operaciones empresariales eficientes

Requisitos

  • Experiencia apoyando a la alta dirección y asumiendo la responsabilidad de proyectos
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
  • Experiencia en un sector relacionado, como los servicios financieros o la contabilidad
  • Persona proactiva, resolutiva y segura al trabajar de forma independiente
  • Atención excepcional al detalle y sólida integridad profesional
  • Comunicación escrita y verbal clara, precisa y profesional
  • Capacidad para desarrollar soluciones y resolver problemas con diplomacia
  • Capacidad para ayudar a crear mejores procesos de formación e informes para clientes
  • Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y aplicaciones, y presentar los resultados con precisión
  • Capacidad para mantener la eficacia bajo presión en un entorno dinámico
  • Persona automotivada y productiva al trabajar de forma remota
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para establecer rápidamente relaciones laborales
  • Actitud positiva, entusiasta y colaborativa hacia el trabajo en equipo
  • Confianza para gestionar información confidencial y sensible

Beneficios

  • Compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad
  • El puesto incluye la posibilidad de trabajar de forma remota

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