Krollは、組織が複雑な財務、規制、業務運営、セキュリティ上の課題に対応できるよう支援する、グローバルなコンサルティング・金融・セキュリティ企業です。評価、コーポレートファイナンスと事業再生、合併・買収、コンプライアンス、調査と紛争対応、脅威インテリジェンス、金融犯罪対策、エンタープライズリスク管理、サイバーレジリエンス、マネージドセキュリティ、環境・社会・ガバナンス（ESG）アドバイザリーなど、幅広いサービスを提供しています。ニューヨークに本社を置き、世界各地に拠点を展開するKrollは、規制の変化、リスク管理、資本取引、その他の財務パフォーマンスとレジリエンスに影響を及ぼす意思決定への対応を支援しています。
エグゼクティブアシスタント―管理サポート（ムンバイ・ハイブリッド）
ムンバイでのハイブリッド勤務として、Krollのリスク・財務アドバイザリー部門のリーダーにエグゼクティブおよび管理サポートを提供します。 役割には、エグゼクティブの調整、顧客イベント、CRMの管理、出張手配、リモートチームの管理業務が含まれます。
仕事内容
- 担当するサービスラインまたは拠点の主な管理窓口およびエスカレーション先を務める
- 執行委員会およびCXOレベルのリーダーに指定された管理サービスを提供する
- 上級リーダーを効果的に支援するため、サービスラインに関する専門知識を身につける
- リモートチームと連携し、サービスラインまたは拠点の依頼キューを管理する
- 管理業務の依頼を担当するアシスタントを調整し、効率的なオフィス運営の維持を支援する
- 他のアシスタントに建設的なフィードバックを提供し、研修を支援する
- 電話、連絡先、メールなどの情報の流れを整理し、優先順位を付ける
- マーケティングイベント、ウェビナー、社内交流活動、顧客イベントを調整する
- 受信および発送郵便を処理する
- 顧客関係管理データベースを正確かつ最新の状態に保つ
- 請求、文書管理、案件受諾、設定などの顧客要件に対応する
- 出張を手配し、詳細な旅程を作成する
- マネージングディレクターおよびチーム全体に秘書・エグゼクティブアシスタントのサポートを提供する
- エグゼクティブのカレンダーとスケジュールを管理する
- 効率的な業務運営を支援するために必要なその他の業務を遂行する
応募要件
- 上級管理職を支援し、プロジェクトを主体的に担当した経験
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの高度な操作スキル
- 金融サービスや会計などの関連業界での経験
- 主体性があり、判断が速く、自立して働くことに自信があること
- 非常に高い注意力と強い職業倫理
- 明確で正確かつ専門的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 解決策を考案し、外交的に問題を解決する能力
- 顧客向け教育およびレポート作成プロセスの改善に貢献できること
- データを分析し、傾向や活用方法を特定し、結果を正確に提示できること
- 変化の速い環境でプレッシャーに対応し、効果的に働けること
- 自発的に行動し、リモート勤務でも高い生産性を維持できること
- 優れた対人スキルを持ち、迅速に職場の信頼関係を築けること
- 前向きで熱意があり、協調的なチームワークを実践できること
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を任せられること
福利厚生
- 機会均等と多様性を重視する環境
- リモート勤務が可能な職種
