LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFinansRådgivningSikkerhed
Kroll er en global konsulent-, finans- og sikkerhedsvirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere komplekse finansielle, regulatoriske, operationelle og sikkerhedsmæssige udfordringer. Virksomhedens arbejde omfatter værdiansættelse, virksomhedsfinansiering og rekonstruktion, fusioner og opkøb, compliance, undersøgelser og tvister, trusselsinformation, forebyggelse af økonomisk kriminalitet, risikostyring i virksomheder, cyberrobusthed, administrerede sikkerhedstjenester samt rådgivning inden for miljø, sociale forhold og virksomhedsledelse. Med kontorer verden over og hovedsæde i New York hjælper Kroll virksomheder med regulatoriske ændringer, risikostyring, kapitalbegivenheder og andre beslutninger, der påvirker økonomiske resultater og robusthed.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant – administrativ support (Mumbai, hybrid)

Yd ledelses- og administrativ support til Krolls ledere inden for risiko- og finansiel rådgivning i en hybridstilling i Mumbai. Opgaverne omfatter koordinering for ledelsen, kundearrangementer, vedligeholdelse af CRM, rejseplanlægning og administration af fjernteams.

INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Være primær administrativ kontakt og eskaleringspunkt for tildelte forretningsområder eller lokationer
  • Levere udpegede administrative tjenester til Executive Committee og ledere på CXO-niveau
  • Opbygge ekspertise inden for forretningsområdet for effektivt at støtte den øverste ledelse
  • Overvåge køen af forespørgsler for forretningsområdet eller lokationen sammen med fjernteamet
  • Koordinere tildelte assistenter, der håndterer administrative forespørgsler, og samtidig bidrage til effektiv drift af kontoret
  • Give konstruktiv feedback og støtte oplæringen af andre assistenter
  • Organisere og prioritere opkald, kontakter, e-mails og andre informationsstrømme
  • Koordinere marketingarrangementer, webinarer, interne sociale aktiviteter og kundearrangementer
  • Håndtere indgående og udgående post
  • Holde databasen til styring af kunderelationer korrekt og opdateret
  • Bistå med kundekrav, herunder fakturering, dokumenthåndtering, godkendelse af opgaver og oprettelse
  • Arrangere forretningsrejser og udarbejde detaljerede rejseplaner
  • Yde sekretær- og ledelsesassistance til Managing Directors og det bredere team
  • Administrere ledelsens kalendere og tidsplaner
  • Udføre yderligere opgaver, der er nødvendige for at understøtte en effektiv drift

Krav

  • Erfaring med at støtte den øverste ledelse og tage ansvar for projekter
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Baggrund fra en relateret sektor såsom finansielle tjenester eller regnskab
  • Proaktiv, hurtigttænkende og tryg ved at arbejde selvstændigt
  • Exceptionel sans for detaljer og stærk professionel integritet
  • Klar, præcis og professionel skriftlig og mundtlig kommunikation
  • Dygtig til at udvikle løsninger og løse problemer diplomatisk
  • Evne til at bidrage til forbedrede processer for kundeuddannelse og rapportering
  • Evne til at analysere data, identificere tendenser og anvendelsesmuligheder samt præsentere resultater præcist
  • Evne til at forblive effektiv under pres i et tempofyldt miljø
  • Selvmotiveret og produktiv ved fjernarbejde
  • Stærke interpersonelle færdigheder og evne til hurtigt at opbygge arbejdsrelationer
  • Positiv, entusiastisk og samarbejdsorienteret tilgang til teamwork
  • Tillid til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger

Fordele

  • Engagement i lige muligheder og mangfoldighed
  • Rollen giver mulighed for at arbejde på afstand

Relaterede job

Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn