Kroll je globalno svetovalno, finančno in varnostno podjetje, ki organizacijam pomaga pri reševanju zapletenih finančnih, regulativnih, operativnih in varnostnih izzivov. Njegovo delo zajema vrednotenje, korporativno financiranje in prestrukturiranje, združitve in prevzeme, skladnost s predpisi, preiskave in spore, obveščevalne podatke o grožnjah, preprečevanje finančnega kriminala, upravljanje tveganj podjetij, kibernetsko odpornost, upravljane varnostne storitve ter svetovanje na področju okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikov. Kroll s sedeži po vsem svetu in glavnim sedežem v New Yorku podpira podjetja pri regulatornih spremembah, upravljanju tveganj, kapitalskih transakcijah in drugih odločitvah, ki vplivajo na finančno uspešnost in odpornost.
Izvršni asistent – administrativna podpora (hibridno delo v Mumbaju)
Zagotavljajte izvršno in administrativno podporo vodjem Krollovega svetovanja za tveganja in finance na hibridnem delovnem mestu v Mumbaju. Naloge vključujejo koordinacijo za vodstvo, dogodke za stranke, vzdrževanje CRM, načrtovanje potovanj in administracijo oddaljene ekipe.
Opis
- Bodite glavna administrativna kontaktna oseba in točka za eskalacije za dodeljene storitvene linije ali lokacije
- Zagotavljajte določene administrativne storitve izvršnemu odboru in vodjem na ravni CXO
- Razvijajte strokovno znanje za storitveno linijo, da boste učinkovito podpirali višje vodstvo
- Skupaj z oddaljeno ekipo nadzorujte čakalno vrsto zahtevkov za storitveno linijo ali lokacijo
- Koordinirajte dodeljene asistente, ki obravnavajo administrativne zahtevke, ter pomagajte ohranjati učinkovito delovanje pisarne
- Zagotavljajte konstruktivne povratne informacije in podpirajte usposabljanje drugih asistentov
- Organizirajte in določajte prednost klicem, stikom, e-pošti in drugim informacijskim tokovom
- Koordinirajte trženjske dogodke, spletne seminarje, interna družabna srečanja in dogodke za stranke
- Obdelujte prejeto in poslano pošto
- Vzdržujte zbirko podatkov za upravljanje odnosov s strankami natančno in posodobljeno
- Pomagajte pri zahtevah strank, vključno z obračunavanjem, upravljanjem dokumentov, sprejemom poslov in nastavitvijo
- Organizirajte službena potovanja in pripravljajte podrobne načrte poti
- Zagotavljajte tajniško in podporo izvršnega asistenta direktorjem in širši ekipi
- Upravljajte dnevnike in urnike vodij
- Opravljajte dodatne naloge, potrebne za učinkovito poslovanje
Zahteve
- Izkušnje s podporo višjemu vodstvu in prevzemanjem odgovornosti za projekte
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Izkušnje v sorodnem sektorju, na primer finančnih storitvah ali računovodstvu
- Proaktivnost, hitro razmišljanje in samozavest pri samostojnem delu
- Izjemna pozornost do podrobnosti in močna poklicna integriteta
- Jasno, natančno in profesionalno pisno ter ustno sporazumevanje
- Sposobnost razvijanja rešitev in diplomatskega reševanja težav
- Sposobnost pomagati pri oblikovanju boljših procesov izobraževanja strank in poročanja
- Sposobnost analiziranja podatkov, prepoznavanja trendov in možnosti uporabe ter natančnega predstavljanja ugotovitev
- Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom v hitrem delovnem okolju
- Samoiniciativnost in produktivnost pri delu na daljavo
- Močne medosebne veščine in sposobnost hitrega vzpostavljanja delovnih odnosov
- Pozitiven, navdušen in sodelovalen pristop k timskemu delu
- Zanesljivost pri obravnavi zaupnih in občutljivih informacij
Ugodnosti
- Zavezanost enakim možnostim in raznolikosti
- Vloga omogoča delo na daljavo