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Kroll
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenSicherheit
Kroll ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Finanz- und Sicherheitsunternehmen, das Organisationen bei der Bewältigung komplexer finanzieller, regulatorischer, operativer und sicherheitsbezogener Herausforderungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Unternehmensbewertungen, Corporate Finance und Restrukturierungen, Fusionen und Übernahmen, Compliance, Untersuchungen und Streitbeilegung, Threat Intelligence, die Prävention von Finanzkriminalität, Enterprise Risk Management, Cyber-Resilienz, Managed Security sowie Beratung zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung. Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt und Hauptsitz in New York unterstützt Kroll Unternehmen bei regulatorischen Veränderungen, im Risikomanagement, bei Kapitalmaßnahmen und bei weiteren Entscheidungen, die ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit beeinflussen.
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Executive Assistant, Administrative Support Services – Kroll, Mumbai Hybrid

Unterstützen Sie die leitenden Verantwortlichen für Risiko- und Finanzberatung bei Kroll in Mumbai im administrativen und organisatorischen Bereich. Koordinieren Sie Serviceanfragen, Kundenveranstaltungen, CRM-Aktualisierungen, Reisen, Kommunikation und die Unterstützung remote arbeitender Verwaltungsteams.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Agieren Sie als zentrale administrative Ansprechperson und Eskalationsstelle für zugewiesene Geschäftsbereiche oder Standorte.
  • Unterstützen Sie Mitglieder des Executive Committee und Führungskräfte auf CXO-Ebene mit festgelegten administrativen Dienstleistungen.
  • Bauen Sie Fachkenntnisse über die zugewiesenen Geschäftsbereiche auf, um die Führungsebene wirksam zu unterstützen.
  • Überwachen Sie die Anfragenwarteschlange des Geschäftsbereichs oder Standorts in Abstimmung mit dem Remote-Team.
  • Delegieren Sie administrative Anfragen und Aufgaben an zugewiesene Assistenzkräfte und sorgen Sie zugleich für effiziente Büroabläufe.
  • Geben Sie Kolleginnen und Kollegen im Assistenzbereich konstruktives Feedback und unterstützen Sie deren Schulung.
  • Koordinieren und priorisieren Sie Anrufe, Kontakte, E-Mails und andere Informationsflüsse.
  • Unterstützen Sie Marketingveranstaltungen, Webinare und interne Aktivitäten des Teams.
  • Planen und koordinieren Sie Kundenveranstaltungen.
  • Bearbeiten Sie ein- und ausgehende Post.
  • Halten Sie die Datenbank für das Kundenbeziehungsmanagement korrekt und aktuell.
  • Unterstützen Sie Kunden bei Abrechnung, Dokumentenverwaltung, Auftragsannahme und Einrichtungsanforderungen.
  • Organisieren Sie Geschäftsreisen und erstellen Sie detaillierte Reisepläne.
  • Leisten Sie Sekretariats- und Executive-Assistant-Unterstützung für Managing Directors und das gesamte Team.
  • Pflegen Sie die Terminkalender und Tagesabläufe der Führungskräfte.
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die zur effizienten Unterstützung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements und in der eigenverantwortlichen Übernahme von Projekten.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Branche, etwa im Finanzdienstleistungssektor oder in der Wirtschaftsprüfung.
  • Proaktive, schnelle Auffassungsgabe und selbstbewusstes, eigenständiges Arbeiten.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Integrität.
  • Klare, präzise und professionelle schriftliche sowie mündliche Kommunikation.
  • Fähigkeit, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Probleme diplomatisch zu lösen.
  • Fähigkeit, bei der Entwicklung verbesserter Systeme für Kundeninformationen und Berichterstattung mitzuwirken.
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends und Anwendungsmöglichkeiten zu erkennen und Ergebnisse klar und präzise zu präsentieren.
  • Auch in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Druck souverän und effektiv arbeiten.
  • Hohe Eigenmotivation und Produktivität bei der Arbeit aus dem Homeoffice.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell berufliche Beziehungen aufzubauen.
  • Freundliche, engagierte und kooperative Arbeitsweise im Team.
  • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.

Zusatzleistungen

  • Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz.
  • Die Position bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

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