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RailPros
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBauwesenBeratungLogistik
RailPros bietet Engineering-, Außendienst-, Sicherheits-, Schulungs- und Medientechnologiedienstleistungen für die Eisenbahn- und Nahverkehrsbranche. Zum Leistungsspektrum gehören Engineering und strategische Beratung, die Begleitung von Arbeiten an Gleisen und Gleisinspektionen vor Ort, Präsenz- und Online-Schulungen sowie Medienproduktionen für Bahnbetreiber und Behörden in ganz Nordamerika. Die Teams unterstützen Bahnprojekte und den Betrieb mit sicherheitsorientierter Arbeit vor Ort, schneller Einsatzbereitschaft, verantwortungsvollem Umgang mit der Umwelt und Engagement in den Gemeinden.
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Stellen im Unternehmen

Projektbuchhalter – RailPros (Hybrid, Texas)

Verwalten Sie Projektbudgets, Kosten, Rechnungen und Abstimmungen und unterstützen Sie dabei die Projektmanager, Kunden und Nachunternehmer von RailPros. Die Rolle trägt außerdem zum Monatsabschluss und zu externen Prüfungen bei.

USVereinigte StaatenTXTexasHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Überwachen Sie gemeinsam mit den Projektmanagern wöchentlich und monatlich Personal-, Ausgaben- und Nachunternehmerkosten
  • Richten Sie Projekte gemäß den Vertragsanforderungen ein und schließen Sie sie ab; pflegen Sie dabei auch die Stundensatz-Tabellen
  • Erstellen, verfolgen und versenden Sie Projektabrechnungen korrekt und fristgerecht gemäß Kundenvereinbarungen und internen Terminen
  • Arbeiten Sie mit Kunden und Projektmanagern zusammen, um den zeitnahen Zahlungseingang von Rechnungen zu unterstützen
  • Erstellen Sie Projektbudgets anhand der Projekt-Setup-Formulare
  • Koordinieren Sie den Eingang von Rechnungen der Nachunternehmer
  • Prüfen Sie Rechnungen von Nachunternehmern auf Richtigkeit und Einhaltung der Projektspezifikationen
  • Unterstützen Sie den Controller bei den Arbeiten zum Monatsabschluss, einschließlich Buchungssätzen und Kontenabstimmungen
  • Unterstützen Sie die Beantwortung von Prüfungsanfragen durch Kunden, Prüfer und andere externe Stellen
  • Nehmen Sie an Besprechungen zur Prüfung von Engineering-Projekten teil und verfolgen Sie die zugewiesenen Maßnahmen nach
  • Unterstützen Sie Projektmanager bei der Bezahlung von Rechnungen der Nachunternehmer
  • Reisen Sie gelegentlich zum RailPros-Hauptsitz, zu Außenstellen und Kundenbüros, Baustellen und anderen Projektstandorten
  • Tragen Sie zu einem positiven, inklusiven und respektvollen Arbeitsumfeld bei
  • Befolgen Sie die organisatorischen Erwartungen an Integrität, Verantwortlichkeit und Respekt
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Bedarf des Unternehmens

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder in einem verwandten Bereich, überwiegend in der Projektbuchhaltung bei einem Ingenieur-, Architektur- oder Bauunternehmen
  • Setzen Sie logisches Denken ein und organisieren Sie Ressourcen, um Probleme zu lösen und Zusagen einzuhalten
  • Treffen Sie Entscheidungen und nutzen Sie Chancen im Einklang mit den Geschäftszielen
  • Arbeiten Sie effektiv mit anderen zusammen, um gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
  • Erfüllen Sie die Erwartungen interner und externer Kunden und bauen Sie Kundenbeziehungen auf
  • Nutzen Sie elektronische Kommunikationsmittel, darunter E-Mail und SMS
  • Verwenden Sie gängige Bürosoftware, darunter Microsoft Office
  • Sie sind bereit und in der Lage, bis zu 10 % zu reisen
  • Halten Sie Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie geltende Gesetze und Vorschriften ein

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung
  • Unfall-, Schwerkrankheits- und Krankenhauszusatzversicherungen mit Absicherung von Mitarbeitenden bis hin zur Familie
  • Legal Shield, ID Shield und Tierversicherung
  • Vom Arbeitgeber bereitgestellte Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung mit freiwilligen Zusatzoptionen
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vorsteuer- und Nachsteuer-Beitragsoptionen
  • Bezahlte Freizeit mit jährlicher Übertragungsmöglichkeit
  • Bezahlte Feiertage für Vollzeitbeschäftigte
  • Wellnessprogramme und -angebote
  • Rabattprogramme
  • Zuschuss für Artikel aus dem Online-Shop des Unternehmens
  • Gesundheitssparkonto mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Kostenerstattung für Gesundheitsausgaben
  • Flexible Ausgabenkonten für Betreuungskosten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Schulung und Karriereentwicklung
  • Arbeitsumfeld, das Ausgewogenheit unterstützt und die persönlichen Grenzen der Mitarbeitenden respektiert
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mentoring, kontinuierliche Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung, Zielsetzung und Nachfolgeplanung
  • Möglichkeiten zur Anerkennung und Beteiligung der Mitarbeitenden, darunter Porträts, jährliche Service Excellence Awards, gemeinnütziges Engagement, Unternehmensveranstaltungen, monatliche Gespräche und Newsletter für neue Mitarbeitende, Feedback-Umfragen und vierteljährliche Townhalls

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