RailProsは、鉄道・公共交通分野にエンジニアリング、現場業務、安全、研修、メディア技術のサービスを提供しています。業務には、エンジニアリングおよび戦略コンサルティング、鉄道現場での保安要員の配置と線路点検、対面・オンライン研修、北米の鉄道事業者や機関向けのメディア制作が含まれます。チームは、安全を重視した現場業務、迅速な出動、環境への配慮、地域社会との連携を通じて、鉄道プロジェクトと運行を支援します。
プロジェクト会計担当 – RailPros（ハイブリッド勤務、テキサス州）
プロジェクトの予算、コスト、請求、照合を管理し、RailProsのプロジェクトマネージャー、顧客、サブコンサルタントを支援します。 月末締めや外部監査にも携わります。
仕事内容
- プロジェクトマネージャーと連携し、週次・月次の人件費、経費、サブコンサルタント費用を管理する
- 契約要件に従ってプロジェクトを設定・終了し、人件費率表を維持する
- 顧客との契約および社内期限に従い、プロジェクト請求書を正確かつ期日どおりに作成、管理、発行する
- 顧客およびプロジェクトマネージャーと連携し、請求代金の迅速な回収を支援する
- プロジェクト設定フォームに基づいてプロジェクト予算を作成する
- サブコンサルタントからの請求書回収を調整する
- サブコンサルタントの請求書の正確性とプロジェクト仕様への準拠を確認する
- 仕訳や勘定照合など、コントローラーの月末締め業務を支援する
- 顧客、監査人、その他の外部関係者が実施する監査への対応を支援する
- エンジニアリング・プロジェクト審査会議に出席し、割り当てられた対応事項をフォローアップする
- サブコンサルタントへの請求書支払いについてプロジェクトマネージャーを支援する
- RailPros本社、現場・顧客オフィス、作業現場、その他のプロジェクト所在地へ定期的に出張する
- 前向きで、包摂的かつ互いを尊重する職場環境づくりを支援する
- 誠実さ、説明責任、敬意に関する組織の期待に従う
- 事業上のニーズに応じて、その他の割り当てられた業務を行う
応募要件
- 会計学の学士号
- 会計または関連分野で3年以上の経験。主にエンジニアリング、建築、または建設会社でのプロジェクト会計経験
- 論理的に考え、リソースを整理して問題を解決し、約束を果たす
- 事業目標に沿って判断し、機会を活用する
- 他者と効果的に協力し、共通の成果を達成する
- 社内外の顧客の期待に応え、顧客とのパートナーシップを築く
- メールやテキストメッセージなどの電子コミュニケーションツールを使う
- Microsoft Officeなどの標準的なオフィスソフトを使う
- 出張に応じられ、出張率最大10%に対応できる
- 会社の方針・手順、および適用される法令を遵守する
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 従業員本人から家族までを対象とする、傷害、重病、入院給付プラン
- Legal Shield、ID Shield、ペット保険
- 雇用主提供の生命保険および障害保険と、任意加入の補償オプション
- 雇用主マッチング拠出があり、税引前・税引後の拠出を選べる401(k)
- 年次繰越が可能な有給休暇
- フルタイム従業員向けの有給休日
- ウェルネスプログラムとリソース
- 各種割引制度
- 会社オンラインストアの商品購入手当
- 雇用主のマッチング拠出がある医療貯蓄口座
- 雇用主拠出の医療費償還制度
- 扶養家族の介護向けフレキシブル支出口座
- 従業員支援プログラム
- 専門能力開発、研修、キャリア成長の機会
- 仕事と生活の両立を支援し、従業員の境界を尊重する職場環境
- 授業料補助
- メンター制度、継続的な研修、キャリアパス支援、目標設定、後継者育成計画
- 従業員の表彰・参加機会。社内紹介、年次サービス優秀賞、社会貢献活動、社内イベント、月例新入社員向け電話会議とニュースレター、フィードバック調査、四半期タウンホールを含む
