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RailPros
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BConsulenzaEdiliziaLogistica
RailPros offre servizi di ingegneria, attività sul campo, sicurezza, formazione e tecnologie per i media ai settori ferroviario e del trasporto pubblico. Le sue attività comprendono ingegneria e consulenza strategica, segnalamento ferroviario e ispezione dei binari sul posto, formazione in aula e online e produzione di contenuti multimediali per operatori e agenzie del Nord America. I team supportano progetti e attività ferroviarie con interventi sul campo orientati alla sicurezza, mobilitazione rapida, tutela ambientale e coinvolgimento delle comunità.
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Offerte dell’azienda

Contabile di progetto – RailPros (ibrido, Texas)

Gestisci budget, costi, fatturazione e riconciliazioni dei progetti, supportando i project manager, i clienti e i subconsulenti di RailPros. Il ruolo contribuisce anche alla chiusura di fine mese e agli audit esterni.

USStati UnitiTXTexasIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Monitora settimanalmente e mensilmente i costi di manodopera, le spese e i costi dei subconsulenti insieme ai project manager
  • Avvia e chiude i progetti secondo i requisiti contrattuali, mantenendo aggiornate le tabelle delle tariffe di manodopera
  • Prepara, monitora ed emette le fatture di progetto con precisione e nei tempi previsti, in base agli accordi con i clienti e alle scadenze interne
  • Collabora con clienti e project manager per favorire l’incasso puntuale delle fatture
  • Definisce i budget dei progetti sulla base dei moduli di avvio progetto
  • Coordina la riscossione delle fatture dei subconsulenti
  • Verifica l’accuratezza delle fatture dei subconsulenti e la conformità alle specifiche di progetto
  • Supporta il Controller nelle attività di chiusura mensile, comprese le scritture contabili e le riconciliazioni dei conti
  • Aiuta a rispondere agli audit svolti da clienti, revisori e altre parti esterne
  • Partecipa alle riunioni di revisione dei progetti di ingegneria e segue le azioni assegnate
  • Supporta i project manager nel pagamento delle fatture dei subconsulenti
  • Si reca periodicamente presso la sede centrale di RailPros, gli uffici sul campo e dei clienti, i cantieri e altre sedi di progetto
  • Contribuisce a mantenere un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e rispettoso
  • Rispetta le aspettative organizzative in materia di integrità, responsabilità e rispetto
  • Svolge altre mansioni assegnate per rispondere alle esigenze aziendali

Requisiti

  • Laurea in contabilità
  • Almeno tre anni di esperienza in contabilità o in un settore correlato, principalmente nella contabilità di progetto presso un’azienda di ingegneria, architettura o costruzioni
  • Usare il ragionamento logico e organizzare le risorse per risolvere problemi e rispettare gli impegni
  • Prendere decisioni e cogliere opportunità in linea con gli obiettivi aziendali
  • Collaborare efficacemente con gli altri per raggiungere risultati condivisi
  • Soddisfare le aspettative dei clienti interni ed esterni e instaurare rapporti di collaborazione con loro
  • Usare strumenti di comunicazione elettronica, inclusi e-mail e messaggi di testo
  • Usare i programmi standard per l’ufficio, incluso Microsoft Office
  • Essere disponibili e in grado di viaggiare fino al 10% del tempo
  • Rispettare le politiche e le procedure aziendali e le leggi e i regolamenti applicabili

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica
  • Piani per infortuni, malattie gravi e indennità di ricovero, con copertura dal dipendente ai familiari
  • Legal Shield, ID Shield e assicurazione per animali domestici
  • Assicurazione sulla vita e per invalidità a carico dell’azienda, con opzioni di copertura volontaria
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda e opzioni di versamento ante e post imposte
  • Ferie retribuite con possibilità di riportare giorni all’anno successivo
  • Festività retribuite per i dipendenti a tempo pieno
  • Programmi e risorse per il benessere
  • Programmi di sconti
  • Indennità per acquisti nel negozio online dell’azienda
  • Conto di risparmio sanitario con contributo integrativo dell’azienda
  • Conto di rimborso delle spese sanitarie finanziato dall’azienda
  • Conto di spesa flessibile per l’assistenza ai familiari a carico
  • Programmi di assistenza ai dipendenti
  • Opportunità di sviluppo professionale, formazione e crescita di carriera
  • Ambiente di lavoro che favorisce l’equilibrio e rispetta i confini personali dei dipendenti
  • Rimborso delle spese di iscrizione agli studi
  • Mentoring, formazione continua, supporto alla carriera, definizione degli obiettivi e pianificazione della successione
  • Opportunità di riconoscimento e coinvolgimento dei dipendenti, tra cui profili in evidenza, premi annuali per l’eccellenza nel servizio, iniziative filantropiche, eventi aziendali, chiamate e newsletter mensili per i nuovi assunti, sondaggi di feedback e assemblee trimestrali

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