RailPros tilbyr ingeniør-, felt-, sikkerhets-, opplærings- og medieteknologitjenester til jernbane- og kollektivtransportsektoren. Arbeidet omfatter ingeniørtjenester og strategisk rådgivning, jernbaneflagging og sporinspeksjon på stedet, undervisning i klasserom og på nett samt medieproduksjon for jernbaneoperatører og offentlige etater i hele Nord-Amerika. Teamene støtter jernbaneprosjekter og drift gjennom sikkerhetsfokusert feltarbeid, rask mobilisering, miljøforvaltning og samfunnsengasjement.
Prosjektregnskapsfører – RailPros (hybrid, Texas)
Administrere prosjektbudsjetter, kostnader, fakturering og avstemminger, og støtte RailPros prosjektledere, kunder og underkonsulenter. Stillingen bidrar også til månedsavslutning og eksterne revisjoner.
Beskrivelse
- Følge opp ukentlige og månedlige kostnader for arbeid, utgifter og underkonsulenter sammen med prosjektledere
- Opprette og avslutte prosjekter i tråd med kontraktskrav, inkludert vedlikehold av tabeller over timesatser
- Forberede, følge opp og sende prosjektfakturaer nøyaktig og til rett tid i henhold til kundeavtaler og interne frister
- Samarbeide med kunder og prosjektledere for å legge til rette for rask betaling av fakturaer
- Utarbeide prosjektbudsjetter basert på skjemaer for prosjektopprettelse
- Koordinere innhenting av fakturaer fra underkonsulenter
- Kontrollere underkonsulentenes fakturaer for nøyaktighet og samsvar med prosjektspesifikasjonene
- Støtte økonomisjefens arbeid med månedsavslutning, inkludert posteringer og kontoavstemminger
- Hjelpe til med å svare på revisjoner utført av kunder, revisorer og andre eksterne parter
- Delta på møter for gjennomgang av ingeniørprosjekter og følge opp tildelte oppgaver
- Støtte prosjektledere med betaling av underkonsulentenes fakturaer
- Reise med jevne mellomrom til RailPros hovedkontor, felt- og kundekontorer, arbeidssteder og andre prosjektlokasjoner
- Bidra til en positiv, inkluderende og respektfull arbeidsplass
- Følge organisasjonens forventninger til integritet, ansvarlighet og respekt
- Utføre andre oppgaver etter behov for å dekke virksomhetens behov
Krav
- Bachelorgrad i regnskap
- Minst tre års erfaring med regnskap eller beslektet arbeid, hovedsakelig prosjektregnskap i et ingeniør-, arkitektur- eller byggefirma
- Bruke logisk resonnering og organisere ressurser for å løse problemer og oppfylle forpliktelser
- Ta beslutninger og gripe muligheter i tråd med virksomhetens mål
- Samarbeide effektivt med andre for å oppnå felles resultater
- Møte interne og eksterne kunders forventninger og bygge kunderelasjoner
- Bruke elektroniske kommunikasjonsverktøy, inkludert e-post og tekstmeldinger
- Bruke vanlig kontorprogramvare, inkludert Microsoft Office
- Være villig og i stand til å reise opptil 10 %
- Følge selskapets retningslinjer og prosedyrer samt gjeldende lover og regler
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring
- Forsikring mot ulykker, kritisk sykdom og sykehusopphold med dekning fra ansatt til familie
- Legal Shield, ID Shield og kjæledyrforsikring
- Livs- og uføreforsikring betalt av arbeidsgiver, med mulighet for frivillig tilleggsdekning
- 401(k) med arbeidsgivermatching og mulighet for innskudd før og etter skatt
- Betalt fri med årlig mulighet til å overføre dager
- Betalte helligdager for heltidsansatte
- Trivselsprogrammer og ressurser
- Rabattordninger
- Tilskudd til varer fra selskapets nettbutikk
- Helsesparekonto med arbeidsgivermatching
- Arbeidsgiverfinansiert refusjonsordning for helseutgifter
- Fleksibel utgiftskonto for omsorg for forsørgede
- Støtteprogrammer for ansatte
- Muligheter for faglig utvikling, opplæring og karrierevekst
- Arbeidsmiljø som støtter balanse og respekterer medarbeidernes grenser
- Refusjon av studieavgifter
- Mentorordning, løpende opplæring, støtte til karrierevei, målsetting og etterfølgerplanlegging
- Muligheter for anerkjennelse og engasjement blant ansatte, blant annet medarbeiderportretter, årlige Service Excellence Awards, veldedighet, firmaarrangementer, månedlige samtaler og nyhetsbrev for nyansatte, tilbakemeldingsundersøkelser og kvartalsvise allmøter