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RailPros
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1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilConstructionLogistique
RailPros propose des services d’ingénierie, d’intervention sur le terrain, de sécurité, de formation et de technologies des médias aux secteurs ferroviaire et du transport en commun. Ses activités comprennent l’ingénierie et le conseil stratégique, la signalisation ferroviaire et l’inspection des voies sur site, la formation en salle et en ligne, ainsi que la production de contenus médiatiques pour les exploitants et les organismes d’Amérique du Nord. Ses équipes accompagnent les projets et les opérations ferroviaires grâce à des interventions axées sur la sécurité, une mobilisation rapide, une gestion responsable de l’environnement et la mobilisation des communautés.
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Offres de l’entreprise

Comptable de projets – RailPros (hybride, Texas)

Gérez les budgets, les coûts, la facturation et les rapprochements des projets, tout en accompagnant les chefs de projet, les clients et les sous-consultants de RailPros. Le poste contribue également à la clôture mensuelle et aux audits externes.

USÉtats-UnisTXTexasHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Suivre chaque semaine et chaque mois les coûts de main-d’œuvre, les dépenses et les coûts des sous-consultants avec les chefs de projet
  • Ouvrir et clôturer les projets conformément aux exigences contractuelles, notamment en tenant à jour les grilles de taux de main-d’œuvre
  • Préparer, suivre et émettre les factures des projets avec exactitude et dans les délais, selon les accords clients et les échéances internes
  • Collaborer avec les clients et les chefs de projet pour faciliter le règlement rapide des factures
  • Établir les budgets des projets à partir des formulaires de création de projet
  • Coordonner le recouvrement des factures des sous-consultants
  • Vérifier l’exactitude des factures des sous-consultants et leur conformité aux spécifications du projet
  • Contribuer aux travaux de clôture mensuelle du contrôleur, notamment aux écritures comptables et aux rapprochements de comptes
  • Aider à répondre aux audits menés par les clients, les auditeurs et d’autres parties externes
  • Participer aux réunions de revue des projets d’ingénierie et assurer le suivi des actions attribuées
  • Aider les chefs de projet à régler les factures des sous-consultants
  • Se rendre périodiquement au siège de RailPros, dans les bureaux de terrain et des clients, sur les chantiers et sur d’autres sites de projet
  • Contribuer au maintien d’un environnement de travail positif, inclusif et respectueux
  • Respecter les attentes de l’organisation en matière d’intégrité, de responsabilité et de respect
  • Effectuer toute autre tâche confiée pour répondre aux besoins de l’entreprise

Exigences

  • Licence en comptabilité
  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe, principalement en comptabilité de projets au sein d’une entreprise d’ingénierie, d’architecture ou de construction
  • Faire preuve de logique et organiser les ressources pour résoudre les problèmes et tenir ses engagements
  • Prendre des décisions et saisir les occasions conformément aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler efficacement avec les autres pour obtenir des résultats communs
  • Répondre aux attentes des clients internes et externes et établir des partenariats avec eux
  • Utiliser des outils de communication électronique, notamment le courrier électronique et les SMS
  • Utiliser les logiciels bureautiques courants, notamment Microsoft Office
  • Être disposé et en mesure de se déplacer jusqu’à 10 % du temps
  • Respecter les politiques et procédures de l’entreprise ainsi que les lois et réglementations applicables

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Régimes couvrant les accidents, les maladies graves et l’indemnisation en cas d’hospitalisation, avec couverture de l’employé et de sa famille
  • Legal Shield, ID Shield et assurance pour animaux de compagnie
  • Assurance vie et invalidité prise en charge par l’employeur, avec des options de couverture facultatives
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur et options de cotisations avant et après impôts
  • Congés payés avec report annuel des jours non utilisés
  • Jours fériés payés pour les employés à temps plein
  • Programmes et ressources de bien-être
  • Programmes de réductions
  • Allocation pour des achats dans la boutique en ligne de l’entreprise
  • Compte d’épargne santé avec abondement de l’employeur
  • Compte de remboursement des frais de santé financé par l’employeur
  • Compte de dépenses flexibles pour la garde des personnes à charge
  • Programmes d’aide aux employés
  • Possibilités de perfectionnement professionnel, de formation et d’évolution de carrière
  • Environnement de travail propice à l’équilibre et respectueux des limites des employés
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Mentorat, formation continue, accompagnement de carrière, définition d’objectifs et planification de la relève
  • Possibilités de reconnaissance et de participation des employés, notamment des mises à l’honneur, les prix annuels d’excellence du service, des activités philanthropiques, des événements d’entreprise, des appels et bulletins mensuels pour les nouvelles recrues, des enquêtes de satisfaction et des assemblées trimestrielles

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