RailPros cung cấp các dịch vụ kỹ thuật, hiện trường, an toàn, đào tạo và công nghệ truyền thông cho lĩnh vực đường sắt và giao thông công cộng. Công việc của công ty bao gồm kỹ thuật và tư vấn chiến lược, điều phối an toàn đường sắt tại hiện trường và kiểm tra đường ray, đào tạo trực tiếp tại lớp và trực tuyến, cùng sản xuất nội dung truyền thông cho các đơn vị khai thác đường sắt và cơ quan quản lý trên khắp Bắc Mỹ. Các nhóm hỗ trợ dự án và hoạt động đường sắt thông qua công tác hiện trường chú trọng an toàn, khả năng huy động nhanh, bảo vệ môi trường và gắn kết cộng đồng.
Kế toán dự án – RailPros (làm việc kết hợp, Texas)
Quản lý ngân sách, chi phí, hóa đơn và đối chiếu dự án, đồng thời hỗ trợ quản lý dự án, khách hàng và đơn vị tư vấn phụ của RailPros. Vị trí này cũng góp phần vào công việc chốt sổ cuối tháng và các cuộc kiểm toán bên ngoài.
Mô tả
- Theo dõi chi phí nhân công, chi phí phát sinh và chi phí của đơn vị tư vấn phụ hằng tuần và hằng tháng cùng với các Quản lý Dự án
- Thiết lập và kết thúc dự án theo yêu cầu hợp đồng, bao gồm duy trì bảng mức phí nhân công
- Lập, theo dõi và phát hành hóa đơn dự án chính xác, đúng hạn theo thỏa thuận với khách hàng và thời hạn nội bộ
- Phối hợp với khách hàng và các Quản lý Dự án để hỗ trợ thu tiền hóa đơn đúng hạn
- Lập ngân sách dự án dựa trên biểu mẫu thiết lập dự án
- Điều phối việc thu hóa đơn từ các đơn vị tư vấn phụ
- Kiểm tra hóa đơn của đơn vị tư vấn phụ để bảo đảm tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật của dự án
- Hỗ trợ Kiểm soát viên trong công việc chốt sổ cuối tháng, bao gồm bút toán và đối chiếu tài khoản
- Hỗ trợ phản hồi các cuộc kiểm toán do khách hàng, kiểm toán viên và các bên bên ngoài khác thực hiện
- Tham dự các cuộc họp Đánh giá Dự án Kỹ thuật và theo dõi các công việc được giao
- Hỗ trợ Quản lý Dự án thanh toán hóa đơn cho các đơn vị tư vấn phụ
- Thỉnh thoảng đi công tác đến trụ sở RailPros, văn phòng hiện trường và văn phòng khách hàng, công trường cùng các địa điểm dự án khác
- Góp phần duy trì môi trường làm việc tích cực, hòa nhập và tôn trọng
- Tuân thủ các kỳ vọng của tổ chức về tính chính trực, trách nhiệm và sự tôn trọng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân kế toán
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm kế toán hoặc lĩnh vực liên quan, chủ yếu về kế toán dự án tại công ty kỹ thuật, kiến trúc hoặc xây dựng
- Sử dụng tư duy logic và sắp xếp nguồn lực để giải quyết vấn đề và hoàn thành cam kết
- Ra quyết định và nắm bắt cơ hội phù hợp với mục tiêu kinh doanh
- Phối hợp hiệu quả với người khác để đạt kết quả chung
- Đáp ứng kỳ vọng của khách hàng nội bộ và bên ngoài, đồng thời xây dựng quan hệ hợp tác với khách hàng
- Sử dụng các công cụ liên lạc điện tử, bao gồm email và tin nhắn văn bản
- Sử dụng phần mềm văn phòng thông dụng, bao gồm Microsoft Office
- Sẵn sàng và có khả năng đi công tác tối đa 10% thời gian
- Tuân thủ chính sách và quy trình của công ty cùng các luật và quy định hiện hành
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Các chương trình bảo hiểm tai nạn, bệnh hiểm nghèo và trợ cấp nằm viện với phạm vi bảo hiểm từ nhân viên đến gia đình
- Legal Shield, ID Shield và bảo hiểm thú cưng
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật do công ty cung cấp, cùng các lựa chọn bảo hiểm tự nguyện
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty và lựa chọn đóng góp trước thuế hoặc sau thuế
- Nghỉ phép có lương, được chuyển số ngày chưa dùng sang năm sau
- Ngày nghỉ lễ có lương dành cho nhân viên toàn thời gian
- Các chương trình và nguồn lực chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Các chương trình giảm giá
- Trợ cấp mua hàng hóa từ cửa hàng trực tuyến của công ty
- Tài khoản tiết kiệm y tế có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Chương trình hoàn trả chi phí y tế do công ty tài trợ
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chi phí chăm sóc người phụ thuộc
- Các chương trình hỗ trợ nhân viên
- Cơ hội phát triển chuyên môn, đào tạo và thăng tiến nghề nghiệp
- Môi trường làm việc hỗ trợ sự cân bằng và tôn trọng ranh giới cá nhân của nhân viên
- Hỗ trợ hoàn trả học phí
- Chương trình cố vấn, đào tạo liên tục, hỗ trợ lộ trình nghề nghiệp, thiết lập mục tiêu và hoạch định kế nhiệm
- Cơ hội ghi nhận và gắn kết nhân viên, bao gồm giới thiệu thành tích, Giải thưởng Xuất sắc trong Dịch vụ hằng năm, hoạt động thiện nguyện, sự kiện công ty, các cuộc gọi và bản tin hằng tháng dành cho nhân viên mới, khảo sát ý kiến và các buổi họp toàn công ty hằng quý