Kroll è una società globale di consulenza, finanza e sicurezza che aiuta le organizzazioni ad affrontare complesse sfide finanziarie, normative, operative e di sicurezza. Le sue attività comprendono valutazioni, finanza aziendale e ristrutturazioni, fusioni e acquisizioni, conformità, indagini e controversie, intelligence sulle minacce, prevenzione dei reati finanziari, gestione dei rischi aziendali, resilienza informatica, servizi di sicurezza gestiti e consulenza ambientale, sociale e di governance. Con uffici in tutto il mondo e sede centrale a New York, Kroll supporta le aziende nei cambiamenti normativi, nella gestione dei rischi, nelle operazioni sul capitale e in altre decisioni che incidono sulle performance finanziarie e sulla resilienza.
Assistente esecutivo, servizi di supporto amministrativo – Kroll, Mumbai ibrido
Fornire supporto esecutivo e amministrativo ai responsabili senior della consulenza sui rischi e finanziaria di Kroll a Mumbai. Coordinare richieste di servizio, eventi con i clienti, aggiornamenti del CRM, viaggi, comunicazioni e supporto ai team amministrativi da remoto.
Descrizione
- Essere il principale referente amministrativo e il punto di escalation per le linee di servizio o le sedi assegnate.
- Fornire supporto ai membri del Comitato esecutivo e ai responsabili di livello CXO attraverso i servizi amministrativi designati.
- Sviluppare una conoscenza delle linee di servizio assegnate per offrire un supporto efficace alla dirigenza senior.
- Supervisionare la coda delle richieste della linea di servizio o della sede in coordinamento con il team da remoto.
- Delegare richieste e attività amministrative agli assistenti assegnati, mantenendo efficienti le operazioni d'ufficio.
- Offrire feedback costruttivi e supporto alla formazione degli altri assistenti.
- Coordinare e stabilire le priorità di chiamate, contatti, e-mail e altri flussi informativi.
- Collaborare a eventi di marketing, webinar e attività sociali interne del team.
- Pianificare e coordinare eventi per i clienti.
- Gestire la posta in entrata e in uscita.
- Mantenere accurato e aggiornato il database per la gestione delle relazioni con i clienti.
- Assistere i clienti con fatturazione, gestione dei documenti, accettazione degli incarichi e requisiti di configurazione.
- Organizzare viaggi di lavoro e preparare itinerari dettagliati.
- Fornire supporto di segreteria e di assistente esecutivo agli amministratori delegati e al team in generale.
- Gestire le agende e i calendari dei dirigenti.
- Svolgere ulteriori mansioni necessarie per sostenere operazioni aziendali efficienti.
Requisiti
- Esperienza nel supporto all'alta dirigenza e nella gestione autonoma di progetti.
- Padronanza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Esperienza in un settore analogo, come i servizi finanziari o la contabilità.
- Approccio proattivo e capacità di pensare rapidamente, con sicurezza nel lavorare in autonomia.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e alto livello di integrità.
- Comunicazione scritta e verbale chiara, accurata e professionale.
- Capacità di sviluppare soluzioni pratiche e risolvere i problemi con diplomazia.
- Capacità di contribuire alla creazione di sistemi migliori per la formazione dei clienti e la reportistica.
- Capacità di analizzare i dati, individuare tendenze e applicazioni e presentare i risultati in modo chiaro e accurato.
- Sangue freddo ed efficacia in un ambiente dinamico e ad alta pressione.
- Motivazione e produttività nel lavoro da remoto.
- Forti capacità interpersonali e capacità di costruire rapidamente rapporti di lavoro.
- Approccio cordiale, energico e collaborativo al lavoro di squadra.
- Capacità di gestire responsabilmente informazioni riservate e sensibili.
Benefit
- Impegno per le pari opportunità e la diversità sul luogo di lavoro.
- Il ruolo consente di lavorare da remoto.